Личный ассистент руководителя/Personal Assistant

По договоренности


Хэллоу!

Eyes of Wonder - это стартап-студия, более 10 лет создающая успешные IT продукты в сфере браузерных технологий, веб-автоматизации и AI. Сейчас у нас 4 активных инструмента, которыми пользуются более 10 000 уникальных клиентов каждый месяц.

Ищем Личного ассистента для основателя студии, СЕО продуктов Nodemaven и Nextbrowser. Это роль для специалиста, которому можно доверить не только выполнение задач, но и понимание контекста, участие в принятии решений и выстраивание порядка в ключевых сферах жизни и бизнеса.

Мы предлагаем:

  • Погружение в предпринимательскую среду и понимание того, как устроен бизнес изнутри
  • Доступ к инсайтам о построении и масштабировании бизнеса от предпринимателя с 10+ годами опыта в индустрии
  • Возможность влиять на эффективность работы руководителя и видеть прямой результат своих усилий
  • Развитие сети контактов в предпринимательской и стартап-среде
  • Участие в интересных медиа-проектах и возможность быть частью креативных процессов
  • Развитие навыков управления проектами, многозадачности и стратегического планирования
Формат работы:
  • Удаленно, полный рабочий день. Работа преимущественно ведётся в часовом поясе GMT+7 (Таиланд). В период нахождения основателя в Москве график адаптируется под московское время и офисный ритм команды
  • Позиция предполагает гибкость и готовность к on-call задачам вне стандартного расписания

Чем предстоит заниматься:

Бизнес-задачи

  • Мониторинг электронной почты и фильтрация критически важных сообщений, требующих внимания руководителя
  • Организация медиа-проектов: планирование записи подкастов, видеосъёмок, координация с продакшн-командами
  • Планирование рабочего дня и встреч во время командировок
  • Контроль дедлайнов и напоминания о важных задачах

Личные задачи руководителя

  • Оформление виз и управление документами для международных поездок
  • Организация платежей и финансовых операций
  • Планирование и бронирование путешествий (отели, билеты, трансферы)
  • Решение семейных организационных вопросов: поиск ресторанов, планирование активностей для семьи, координация бытовых моментов

​​​​
Нам важно:

  • Английский язык - уверенное владение, B2 - C1 (для коммуникации с международными партнёрами)
  • Опыт работы на похожих позициях (личный ассистент, помощник руководителя, executive assistant)
  • Исключительная организованность и внимательность к деталям
  • Ownership-мышление: умение брать задачу от проблемы до решения

Процесс найма:

1) звонок с рекрутером (30-35 мин.)
2) встреча с основателем (60 мин.)
с 16 по 20 февраля возможна оффлайн встреча в нашем офисе в Москве :)


Поделиться:

Опубликована 2 дня назад

Похожие вакансии

Прочитайте описание до конца, чтобы точно понять подходит ли предложение. Мы ищем ассистента, который станет операционной опорой сильного руководителя: поможет удерживать фокус, порядок и результат в большом количестве задач, идей и процессов. О руко...
  • Можно удаленно
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Ганич Денис МихайловичГанич Денис Михайлович
  • Москва
2 дня назад
80 000 - 120 000 ₽
Выше средней на 42%
GFLOW.SHOP — международная компания, осуществляющая продажу цветов в Монако, Дубае и США. Мы входим в ТОП-10 цветочных компаний Москвы и Санкт-Петербурга. Сейчас мы ищем сотрудника в штат на позицию личного бизнес-ассистента, который свободно владеет...
  • Можно удаленно
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании g_flow_moscowg_flow_moscow
  • Москва
2 дня назад
от 50 000 ₽
Привет! Меня зовут Дмитрий Иванов. Я предприниматель с 20-летним опытом, основатель компании Ар-КИТ — мы занимаемся оптовыми поставками комплектующих для косметики и диффузоров. Наши клиенты — топовые продавцы на Wildberries и Ozon, а также производс...
  • Можно удаленно
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Тимофеева Анастасия СергеевнаТимофеева Анастасия Сергеевна
  • Москва
2 дня назад
Мы в поисках Личного помощника, который станет надежной поддержкой для руководителя и его семьи. Это не стандартная офисная позиция: вы войдёте в команду семейного офиса, где ваша миссия — обеспечивать комфорт, гармонию и эффективную организацию личн...
  • Можно удаленно
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ОстровокОстровок
  • Москва
2 дня назад
от 100 000 ₽
Выше средней на 42%
Ремонтно - строительная компания "Дом РИО" создает идеальные жилые пространства. Мы специализируемся на капитальном и косметическом ремонте квартир любой сложности: от типовых хрущевок до элитным новостроек. Наша цель - превращать мечты клиентов о ко...
  • Можно удаленно
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Вершков Сергей ЛеонидовичВершков Сергей Леонидович
  • Москва
2 дня назад
от 60 000 ₽
Стань частью команды, которая меняет рынок профессионального ухода за кожей в России и СНГ! New Skin Lab — производитель премиум-косметики, который стремительно растёт и ищет энергичного помощника CEO. Если ты проактивен, многозадачен и готов развива...
  • Можно удаленно
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Нью Скин ЛабНью Скин Лаб
  • Москва
3 дня назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.