Помощник руководителя

Ассистент руководителя в визовый центр (Москва/Санкт-Петербург)

Откройте новые горизонты вместе с нами! Вас вдохновляет идея быть в самом центре событий, помогать запускать новые офисы и участвовать в подготовке к чемпионату мира по футболу в США? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и ответственного ассистента руководителя, который станет правой рукой нашего лидера и внесет свой вклад в развитие компании.

Ваши задачи:

• Организационная и административная поддержка руководителя во всех текущих вопросах
• Участие в открытии новых офисов: комплектация, подготовка, запуск
• Ведение деловой переписки, подготовка документов и отчетов
• Контроль исполнения поручений, координация работы между отделами
• Ведение календаря руководителя, организация встреч и командировок
• Оперативное решение возникающих вопросов, многозадачность
• Активное использование современных цифровых инструментов (ПК, чат-боты, ChatGPT)
• Сбор и анализ информации для принятия управленческих решений

Наши ожидания:

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или в административной поддержке от 1 года
• Уверенное владение ПК, офисными программами и современными онлайн-сервисами
• Готовность к многозадачности и работе в динамичной среде
• Ответственность, внимательность к деталям, самостоятельность
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки деловой переписки и организации процессов
• Инициативность и желание развиваться вместе с компанией

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата
• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Современные офисы в центре города
• Возможности профессионального и личного роста: обучение, доступ к бизнес-литературе, языковые курсы
• Корпоративные мероприятия и поддержка дружной команды
• Вдохновляющие задачи и участие в масштабных проектах

О компании Мы — визовый центр, который помогает людям открывать мир и готовится к крупнейшему спортивному событию планеты. У нас работают энергичные, отзывчивые и профессиональные люди, которые ценят развитие, командную работу и честность. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет жизнь к лучшему!