Помощник руководителя

О нас: молодой, динамично развивающийся бренд модной одежды, известный своим оригинальным дизайном, высоким качеством и приверженностью к устойчивому развитию.

 

О вакансии: мы ищем энергичного и организованного человека, который будет неотъемлемой частью нашей команды.

Вы будете правой рукой руководителя и будете отвечать за широкий спектр административных, организационных и коммуникационных задач, обеспечивая бесперебойную работу бренда.

Ваша основная задача - это свободное время и внимание руководителя!

Для нас важен не процесс, а результат!

Если вы увлечены модой и готовы внести свой вклад в развитие успешного бренда, то эта вакансия для вас!

 

 

Обязанности:

 

- Поддержка руководителя в управлении брендом;

- Способность предвидеть потребности руководителя и самостоятельно находить решения;

-  Готовность брать на себя ответственность и выполнять задачи качественно и в срок;

- Ведение документации и  деловой переписки (включая электронную почту) на русском и английском языках (календарь, дневник);

- Координация работы с командой и партнерами;

- Выполнение личных поручений руководителя и членов его семьи;

- Обеспечение travel support 24/7 (такси, организация командировок, бронирование билетов и проживания);

- Консьерж-услуги и выполнение различных задач по запросу;

- Размещение вакансий и поиск сотрудников, проведение первичных интервью с соискателями;

- Поиск подрядчиков и партнеров;

- Организация свободного времени руководителя и его семьи (Театры, Культурные мероприятия, Спорт, Шопинг, Рестораны и прочее);

- Сопровождение руководителя в поездках и на мероприятиях;

-  Умение сохранять конфиденциальность и поддерживать руководителя;

- Способность быстро адаптироваться к меняющимся обстоятельствам и приоритетам;

- Организация мероприятий, съемок, показов и других активностей бренда;

- Взаимодействие с партнерами, поставщиками и подрядчиками (стилисты, фотографы, модели и т.д.);

- Контроль сроков выполнения задач и соблюдения бюджета;

- Подготовка и публикация контента для социальных сетей (по согласованию);

 

Требования:

 

- Опыт работы в роли ассистента/помощника от 1 года;

- Отличные коммуникативные навыки;

- Умение работать в команде и самостоятельно;

- Отличное знание Русского языка, Английского языка В1 и выше

- Ответственность, организованность и стрессоустойчивость

- Всегда быть на связи (в т.ч. вне рабочего времени);

- Знание офисных программ, социальных сетей и базовых навыков организации путешествий;

- Готовность выполнять личные поручения и задачи;

- Опыт размещения вакансий и поиска сотрудников;

- Отличные устные и письменные коммуникативные навыки, умение вести переговоры, поддерживать деловую переписку;

- Соблюдение делового этикета, умение вести себя в различных ситуациях;

- Поддержание порядка и конфиденциальности информации;

- Прием/передача звонков, обработка электронной почты;

- Навыки работы с социальными сетями (Facebook, TikTok  – приветствуется);

- Увлеченность модой и актуальными трендами будет вашим преимуществом;

 

Условия:

 

- Возможность работать в динамично развивающемся модном бренде;

- Дружный и творческий коллектив;

- Возможности профессионального роста и развития;

- Участие в интересных проектах и мероприятиях;

- Конкурентная заработная плата, обсуждается с успешным кандидатом;

- Гибкий график и возможность выполнения некоторых задач удаленно;

- Приятные бонусы по результатам работы;

 

 

ВАЖНО: кандидаты без резюме и фото - не рассматриваются!