Секретарь/ офис-менеджер
от 80 000 ₽
Обязанности:
- Встреча гостей в ЦО, выполнение функций кофе-леди/кофе-мена.
- Контроль переговорных в части чистоты и комплектации расходных материалов.
- Контроль чистоты и порядка входной зоны и ресепшн.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Ведение реестра договоров по всем организациям.
- Регистрация документов с присвоением им регистрационных номеров.
- Подписание документов у Заказчика.
- Сканирование подписанных документов и размещение их в базе документооборот.
- Подшивка оригиналов документов в соответствующие папки.
- Организация, изготовление, копирование, оперативное размножение документов.
- Своевременное архивирование документов.
- Осуществление экспедиционной обработки, приема, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по ЭДО.
- Выполнение иных поручений руководителя в зоне функциональной ответственности.
-
Знание основ документооборота.
-
Знание делового этикета.
-
Навыки делового общения.
-
Доброжелательность, аккуратность, умение быть гостеприимной.
- Полное соблюдение ТК РФ, заработная плата будет обсуждаться индивидуально.
- Комфортный офис, корпоративные мероприятия, частичная компенсация обедов, прекрасные коллеги и руководитель, адекватная нагрузка.
Адрес: Россия, Москва, Складочная улица, 1с9
Опубликована 2 дня назад
Похожие вакансии
от 70 000 ₽
Обязанности: Отправка/получение корреспонденции; Регистрация входящей/исходящей документации; Прием и распределение звонков; Работа с документами; Организация корпоративных мероприятий; Выполнение поручений руководителя; Обеспечение жизнедеятельности...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СанСтар- Москва
4 дня назад
63 000 - 64 000 ₽
В головной офис в центре города ищем активного сотрудника, готового учиться новому и получить первый опыт в "белой" компании. Всему научим, все расскажем и покажем! Чем предстоит заниматься: Прием, распределение почты от отдела логистики и бухгалтери...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ИНВИТРО- Москва
5 дней назад
80 000 ₽
Мебельная фабрика "OTTO STELLE" - следует лучшим традициям создания мебели и предметов интерьера. Производство в России открыто с 2009 года. Обязанности: Прием и распределение входящий звонков, жизнеобеспечение офиса. Делопроизводство, документооборо...
- Полный день
- Опыт от 1 года
OTTO STELLE- Москва
5 дней назад
Обязанности: - Выполнение поручений руководства; - Ведение внутреннего документооборота (делопроизводство): входящая/исходящая корреспонденция, приказы, регистрация, учет, хранение, распределение среди сотрудников, учет договоров организации; - подго...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ВБК РУС- Москва
7 дней назад
Обязанности: Прием и распределение входящих звонков; Заказ пропусков, встреча посетителей; Выполнение поручений руководства; Отправка и прием почты; Поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, контроль чистоты и тд); Организаци...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Платежное Решение- Москва
7 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 70 000 ₽
СанСтар63 000 - 64 000 ₽
ИНВИТРО80 000 ₽
OTTO STELLE