Офис-менеджер / Секретарь

- Выполнение поручений руководства;

- Ведение внутреннего документооборота (делопроизводство): входящая/исходящая корреспонденция, приказы, регистрация, учет, хранение, распределение среди сотрудников, учет договоров организации;

- подготовка документов для передачи на хранение в архивную компанию и взаимодействие с ней;

- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
- Решение вопросов административного характера;

- Организация командировок (работа с агентствами, оформление виз, покупка билетов, бронирование гостиниц);

- Подготовка авансовых отчетов для руководителей компании;

- Подготовка писем, запросов, доверенностей;

- Взаимодействие со страховой компанией по вопросам администрирования страховых полисов для корпоративных автомобилей;

- Взаимодействие с операторами мобильной связи, обеспечивающими корпоративную мобильную связь, при необходимости;

- Взаимодействие с курьерской службой для отправки/получения деловой корреспонденции;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (решение хозяйственных вопросов, организация ремонта и обслуживание офисного оборудования, заказ канцтоваров и иное обеспечение жизнедеятельности офиса);

- Оформление пропусков для гостей компании;

- Помощь в организация корпоративных мероприятий.

Требования:

- опыт работы от 1 года;

- высшее/незаконченное высшее образование;

- уверенный пользователь MS Оffice;

- дисциплинированность, ответственность, внимательность к деталям, аккуратность, вежливость, умение выстраивать доброжелательные деловые коммуникации с большим количеством людей;

- умение работать в режиме многозадачности;

- инициативность и позитивный настрой;

- владение английским языком или китайским языком будет существенным преимуществом;

Условия:

- оформление согласно ТК РФ;

- страхование жизни/НС с 1-го рабочего дня, ДМС - после испытательного срока;

- оплата мобильной связи;

- график работы: 5/2, с 9.00 до 18.00;

- офис в шаговой доступности от метро «Алексеевская»;

- уровень дохода определяется по результатам собеседования.

В сопроводительном письме просьба указывать ожидаемый уровень заработной платы.