Секретарь

Компания ООО Фасад Технолоджис ( Метал Япы ) приглашает в компанию Секретаря, для работы в офисе обособленного подразделения г. Санкт-Петербург.

Сфера деятельности компании: остекление фасадов, производство и монтаж металлоконструкций.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, деловая переписка (подготовка исходящих писем).
• Обработка поступающей корреспонденции и информации, отправка корреспонденции.
• Электронный оборот входящей/ исходящей документации.
• Прием, распределение телефонных звонков.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Решение административных вопросов.
• Оформление, ведение, контроль пропусков для строительного объекта компании.
• Помощь и взаимодействие с сотрудниками.
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Организация совещаний рабочей группы.
• Выполнение поручений, планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, контроль исполнения.
• Организация, прием посетителей.
• Поддержание офиса в чистоте.
• Чай/кофе руководителям и гостям.
• Организация встреч и поездок, командировок, аренда жилья.
• Заказ канцелярии, воды, закупка чай, кофе и т.д..

Требования:

• Высшее /среднее образование.
• Опыт работы в строительных компаниях будет преимуществом.
• Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь.
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности.
• Умение находить решение в любой ситуации.
• Готовность и желание работать на данной позиции на долгосрочной основе.
• Способность быстро адаптироваться к изменениям.
• Навыки работы с большим объемом информации.
• Оперативность, исполнительность.
• Знание английского языка будет преимуществом.
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков.

• Полностью официальное трудоустройство согласно ТК РФ, на время строительного объекта до 2029г. включительно. При заинтересованности компании в вашей работе, будут предложены варианты перевода на другие действующие объекты.
• Полностью "белый" доход
• Офис: Санкт-Петербург,
  Красногвардейская площадь, 3 Лит. Е
• График 5/2, 8-ми часовой рабочий день.
• Обучение за счет работодателя.
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования с руководством.