Секретарь-Делопроизводитель

Обязанности:

- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции

- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение

- Прием и отправка писем почтой России

- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (пополнение хоз. нужд, бумаги, проверка аптечки, канцелярии)

- Организация деловых встреч в офисе и на выезде

- Прием звонков и их распределение

- Отвоз/забор документов по необходимости (редко)

Требования:

- знание делопроизводства и документооборота (оформление документов,

распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)

- знание программ Word, Excel, mail.ru, Outlook

- образование не ниже среднего специального

- пунктуальность

- коммуникабельность, грамотная речь

- внимательность

- позитивность, доброжелательность

- стрессоустойчивость

- готовность к работе в режиме многозадачности

Условия:

- Оформление по ГПХ

- Испытательный срок – 1 месяц

- Предоставление ежегодного отпуска 28 календарных дней (с разбивкой на 2 периода) за счет работодателя

- Обучение всем рабочим процессами на этапе испытательного срока

- Офис в пешей доступности от ст.метро Выборгская