Администратор проекта

Компания «SU GROUP» (технический заказчик, специализирующийся на объектах жилой, коммерческой и индустриальной недвижимости с фокусом на премиум и де-люкс классах) приглашает в свою команду:

Администратор проекта

Условия работы:

З/п по договоренности

Объект ЖК ( премиум) – метро Терехово

График работы: 9-00-18-00 пн-пт, 5/2

Испытательный срок 3 месяца

Оформление по ТК РФ.

Зарплата белая, без задержек.

Возможность карьерного роста и развития внутри компании;

ДМС через год работы

Требования:

Высшее техническое/строительное образование.

Опыт работы в строительной отрасли в области администрирования проектов желателен от 2 лет.

Компьютерные навыки: Excel, Word, Работа с PDF файлами

Личные качества: честность, пунктуальность, обучаемость

Обязанности:

• Архивация входящей/исходящей корреспонденции

• Архивация РД, ИД и др. документации (организация и сопровождение процесса от комплектации до поступления документации в архив)

• Контроль качества документов

• Оформление задач руководителя проекта (группы) в Next Cloud и контроль их выполнения

• Загрузка документов и договоров в электронные системы учёта (в том числе СОД Заказчика), на электронные носители информации

• Контроль соблюдения Графиков выполнения работ

• Контроль наличия необходимых принадлежностей для обеспечения сотрудникам полноценной трудовой деятельности

• Взаимодействие с главным офисом в части формирования списков на закупку необходимых средств/материалов оформления, отправки и контроля выполнения заявок

• Обеспечение надлежащей коммуникации (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между участниками команды

• Обеспечение связи с заказчиком для быстрейшей реализации рабочих задач по проекту

• Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам

• Коммуникация с представителями заказчика – для своевременной реализации поставленных задач по проекту

• Подготовка, организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов (в рамках выбранной методологии)

• Журналирование (учёт и ведение) протоколов встреч – рабочих внутри группы и/или с участием представителей заказчика

• Помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности

• Сбор отчётов линейных исполнителей

• Подготовка и оформление аналитической отчётности по проекту в разрезе выбранного периода (год, квартал, месяц, неделя)

• Своевременная коррекция планов, сроков и базы ресурсов

• Выполнение текущих поручений руководителя проекта