Администратор проекта

Компания Инфомедиа — разработчик комплексных ИТ-решений для крупного бизнеса, органов власти и государственных компаний. Мы создаем цифровые платформы, порталы, мобильные и десктопные приложения, игры, геоинформационные сервисы со встроенной навигацией, высоконагруженные системы, другие цифровые продукты, музеи и выставки. Сейчас мы ищем в нашу команду внимательного к деталям и надёжного Администратора проектов/Младшего проектного менеджера, который станет опорой проектной команды и возьмёт на себя операционное администрирование проектами.

О вашей роли:

Вы будете тем человеком, который превращает идеи и решения команды в чёткие процессы, документы и предсказуемые результаты.

Мы ожидаем, что вы обеспечите порядок в документах, сроках, бюджетах и коммуникациях, чтобы проекты шли по плану, а команда достигала поставленные цели.

Чем предстоит заниматься:

• Документация и договоры — согласование и ведение договоров с клиентами и субподрядчиками, подготовка тендерной и патентной документации, контроль финансовых и первичных учётных документов (бюджеты, акты, счета, накладные), ведение проектной библиотеки и электронного архива.
• Финансовый контроль и учёт — внесение финансовых показателей по проектам во внутренние системы, анализ документации, участие в планировании расходов и защите себестоимости проектов.
• Управление статусами и отчётностью — подготовка и сопровождение статусов по проектам, подготовка и передача комплектов отчётной документации заказчику.
• Координация сроков и обязательств — контроль выполнения обязательств участниками проекта, отслеживание сроков, сбор требований, выставление и согласование тайм-счётов.
• Коммуникация и взаимодействие — ведение деловой переписки по проекту с сохранением истории, взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними организациями по организационным вопросам.
• Поддержка команды — административная и операционная поддержка коллег по текущим задачам проектов.
• Стратегическое планирование — совместная работа над дорожными картами и концепциями реализации проектов.

Мы ожидаем от вас:

• Опыт работы от 1 года в области администрирования проектами на должности администратора/ассистента проектной команды в работе с госзаказчиками и крупными компаниями.
• Понимание принципов управления проектами и сопровождения проектной документации и отчётности.
• Опыт написания ТЗ и подготовки тендерной документации.
• Желательно знание 44-ФЗ и/или 223-ФЗ.
• Высшее образование.

Ваши сильные стороны:

• Внимание к деталям и системность — вы замечаете несоответствия там, где другие их пропускают и любите порядок во всем.
• Надёжность и исполнительская дисциплина — вы доводите начатое до конца, соблюдаете сроки и несёте ответственность за результат.
• Умение работать с большими объёмами данных — для вас норма работать в режиме многозадачности без потери качества.
• Спокойный и конструктивный стиль общения — вы умеете работать как автономно, так и в тесной связке с командой.
• Готовность быть надёжной опорой — благодаря вам команда и клиенты чувствуют уверенность и стабильность.

Технические навыки:

• Уверенный пользователь ПК, знание офисных пакетов (Word, Excel, PowerPoint, Project).
• Опыт работы с системами документооборота и электронного архива — как плюс.
• Готовность быстро осваивать новые внутренние системы.

Мы предлагаем:

• Участие в интересных и амбициозных проектах.
• Профессиональный и карьерный рост.
• Работа в офисе А-класса на Цветном бульваре (Москва).
• Работа в штате IT-аккредитованной компании, оформление по ТК РФ.

Если вы чувствуете удовлетворение, когда все документы на своих местах, сроки под контролем, а процессы работают как часы — эта роль даст вам возможность реализовать свои сильные стороны, развивать карьеру и стать незаменимой опорой для амбициозной команды!