Помощник руководителя/Офис-менеджер
120 000 - 130 000 ₽
- Новые Черемушки
- Калужская
- Беляево
Обязанности:
- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование, сканирование/сшивка документов;
- Контроль правильности подготовки, оформления и согласования документов, представляемых работниками на подпись руководителю;
- Плановое отправление почтой первичных документов контрагентам с периодичностью 1 раз месяц. (Возможна срочная отправка корреспонденции)
-
прием, обработка и распределение входящих звонков;
-
Организация приема посетителей;
-
Поддержание работоспособности офиса;
-
Подготовка приказов, распоряжений;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (технические вопросы, заказ пропусков, парковок);
- Взаимодействие с подразделениями;
-
Выполнение личных поручений руководителя;
- Уверенный пользователь ПК, хорошее знание Excel, Word;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы от 3-х лет;
-
полный рабочий день с 9.00 до 18.00
-
оформление по ТК РФ
-
Комфортный офис в БЦ класса В+ (NEO GEO)
Адрес: Россия, Москва, улица Бутлерова, 17
Опубликована 7 дней назад
Похожие вакансии
от 85 000 ₽
Рекламно-производственная компания "ЮКЭН" ищет активного и исполнительного человека на позицию офис-менеджера Задачи: прием входящих звонков; полное ведение офиса (закупка канцелярии, еды, воды; проверка запасов); логистика: распределение заявок курь...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ООО "ЮКЭН"- Москва
день назад
Обязанности: Отвечать за работу офисов группы компании (более 15 000 м. кв.) Выстраивать стратегию по управлению офисным пространством и нести ответственность за работу и развитие поставщиков сервисов внутри офиса (клининг, эксплуатация, прием и реги...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Фармстандарт- Москва
5 дней назад
О Фонде «Росконгресс» Фонд Росконгресс – социально ориентированный нефинансовый институт развития, крупнейший организатор международных, конгрессных, выставочных, спортивных и общественных мероприятий и событий в области культуры. Фонд учрежден в 200...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
РК-Инвестиции- Москва
10 дней назад
от 150 000 ₽
Обязанности: Подбор персонала под задачи бизнеса; Адаптация новых сотрудников и контроль фактического включения в работу; Участие в формировании зон ответственности и KPI сотрудников; Контроль соблюдения договорённостей, сроков и дисциплины; Работа с...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Волга-Петролеум- Москва
4 дня назад
В связи с расширением Компании, требуется Офис-менеджер. Почему стоит выбрать именно нас: Работа в крупной стабильной компании: - Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ; - Карьерные возможности и социальные программы. Комфортные услови...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Европейская Электротехника- Москва
10 дней назад
50 000 - 200 000 ₽
Обязанности: Ведение клиента от звонка до возвращения из отпуска Постоянное взаимодействие с клиентами Требования: Опыт работы в туризме от 1 года Приветствуется опыт рекламно-информационных туров Внимательность, не конфликтность, ответственность Усл...
- Частичная занятость
- Опыт от 3 лет
Все включено- Москва
3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 85 000 ₽
ООО "ЮКЭН"ФармстандартРК-Инвестицииот 150 000 ₽
Волга-Петролеум