Специалист по бизнес сопровождению
По договоренности
- Белорусская
- Маяковская
- Тверская
Обязанности:
- Календарное планирование (встречи, совещания, мероприятия);
- Организация встреч / совещаний:
- бронирование переговорных,
- организация удаленного подключения участников,
- оформление пропусков в офис (для внешних участников),
- оформление заявок на кофе-паузы,
- подготовка повестки дня (для мероприятий);
- Организация служебных командировок:
- заказ билетов, размещения, транспорта,
- оформление авансовых отчетов по завершенным командировкам;
- Информирование Приемной ГД и др. заинтересованных лиц об отсутствии Руководителя (командировка, отпуск, больничный) с указанием сроков отсутствия и исполняющих обязанности.
- Входящая документация (распределение входящих док-в, назначенных к исполнению внутри подразделения);
- Исходящая и распорядительная документация:
- подготовка исх. документов к подписанию (проверка оформления, грамматики, пунктуации),
- передача всех исх. документов , подготавливаемых в курируемом подразделении, на согласование / подпись Руководителю,
- оформление проектов распорядительных документов (по запросу Руководителя).
- Контроль исполнения поручений:
- доведение распоряжений Руководителя до сведения работников структурных подразделений,
- координация деятельности по исполнению поручений,
- текущий мониторинг поручений, находящихся на исполнении в курируемом подразделении,
- контроль исполнения поручений в установленный срок (в т.ч. соответствие направленного ответа исходному запросу).
- Обеспечение информационного взаимодействия Руководителя с подразделениями Общества:
- координация информационных потоков;
- контроль полноты и качества представляемых Руководителю материалов (в пределах компетенции).
- Высшее профессиональное образование;
- Релевантный опыт работы от 3-х лет;
- Знание требований законодательных актов в области документационного обеспечения управления, защиты персональных данных, основ организации документооборота;
- Знание MS Windows, MS Office;
- Знание правил деловой переписки, цифрового и делового этикета;
- Грамотность (отличное знание русского языка);
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Внимательность; аккуратность;
- Срочный трудовой договор на агентство по ТК РФ;
- Компенсация питания 700 р. в день;
- Работа 100% в офисе, удобная локация м. Баррикадная, 5 минут от метро;
- Мероприятия для сотрудников.
Адрес: Россия, Москва, Новинский бульвар, 31
Опубликована 4 дня назад
Похожие вакансии
150 000 - 250 000 ₽
Выше средней на 90%
«КотАвтотранс» – с 2007 года мы обеспечиваем качественные и своевременные перевозки по Москве, области и всей России. Наш автопарк – 200+ современных машин, а главная сила – команда профессионалов, которая ставит высокие стандарты в логистике. Сейчас...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Тарабарова Инна Александровна- Москва
20 часов назад
В коммерческий департамент Центра инжиниринга и инноваций приглашается Главный специалист по документообороту Обязанности: Ведение документооборота подразделения; Заполнение реквизитов договоров и спецификаций в соответствии с предоставленными данным...
- Полный день
- Опыт от 1 года
РТ-Техприемка- Москва
7 дней назад
СберАналитика в цифрах: Более 7 лет развиваем продукты для анализа данных 18 продуктов в портфеле 9 патентов Более 1500 клиентов доверяют нашим решениям Команда из 500+ профессионалов Наши технологии на основе big data, машинного обучения и визуализа...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ТЕХНОЛОГИИ ОТРАСЛЕВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ- Москва
9 дней назад
от 241 200 ₽
Выше средней на 129%
Сбер – один из лидеров кредитования малого и среднего предпринимательства в России. Ежедневно мы предоставляем онлайн кредиты более 1,5 тыс. малым и микропредприятиям. Более 50% рынка господдержки МСП проходит через Сбер. Наша команда создаёт техноло...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СБЕР- Москва
13 дней назад
80 000 - 100 000 ₽
Вакансия компании: ProlandProject Маркетинговое агентство ProlandProject — современное решение для крупных компаний.Наша команда решает весь спектр задач по маркетингу, PR, GR, освобождая от необходимости содержать обширный штат сотрудников. На проек...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Jobers- Москва
15 дней назад
Чем предстоит заниматься: Привлекать новых и сопровождать действующих клиентов малого бизнеса (сегмент до 800 млн. годовой выручки); Проводить встречи и презентации для юридических лиц; Продавать банковские продукты (кредитование, банковские гарантии...
- Полный день
- Опыт от 1 года
БАНК УРАЛСИБ- Москва
19 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
150 000 - 250 000 ₽
Тарабарова Инна АлександровнаРТ-ТехприемкаТЕХНОЛОГИИ ОТРАСЛЕВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИот 241 200 ₽
СБЕР