Личный ассистент владельца бизнеса

Rich Mind на связи, мы - топовая арбитражная команда, 4+ года стабильного роста и уверенных результатов, 100+сотрудников и прогрессивного пути вперед.

У руля бизнеса руководители с прокаченными скилами и динамичной жизнью, поэтому сейчас мы в поиске Личного ассистента для одного из них.

Главная задача - помощь в систематизации личной жизни, повышении эффективности и снижении операционной нагрузки.

Твои будущие задачи:

• ведение рабочего графика руководителя, управление календарем;
• планирование и организация встреч;
• исполнение разноплановых поручений - различные бронирования, подготовка к выездным встречам, выбор подарков, ТО машины, запись к врачу, организация доставок и многое другое;
• тревел-поддержка во всех проявлениях;
• выполнение заданий и поручений руководителя, не перечисленных выше, но относящиеся к выполнению трудовой функции, как устные, так и письменные.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• имеешь обязательно опыт работы ассистентом или аналогичной роли от двух лет;

• проактивный и инициативный;

• системный, структурный, педантичный и имеешь грамотную устную и письменную русскую, желательно и английскую, речь;

• умеешь работать быстро и точно;

• рад многозадачности и высокой нагрузке;

• ответственный: не забываешь задачи, доводишь до результата;

• умеешь мыслить наперёд и предлагать решения;

• сильные организационные навыки;

• английский язык - переписка и базовое устное понимание;

• знаешь, умеешь, понимаешь и грамотно используешь ИИ.

Что мы еще обсудим, но кратко опишем по условиям:

• график по согласованию и по приоритизации дел, разъездные задачи в пределах Москвы;

• в периоды поездок и пиковые моменты нужна помощь вне рабочих часов;

• заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования.

Первый этап собеседование в зуме с HR, если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем перейти на этап собеседования с руководителем, по необходимости можем предложить выполнить тестовое задание, далее оффер и выход на работу в ближайшее время.

Если дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом», можешь добавить сопроводительное письмо. Не игнорируйте эту строку — она помогает выделиться)