Старший бизнес-ассистент (офис, м. Деловой центр)

О роли:
Мы ищем опытного Старшего бизнес-ассистента — ключевого специалиста для поддержки операционной эффективности и документооборота. Ваша работа будет сфокусирована исключительно на бизнес-задачах, без решения личных вопросов. Это роль для тех, кто мыслит системно, ценит четкость и хочет быть важной частью бизнес-процессов.

Ключевые задачи и зона ответственности:

• Полный цикл работы с деловой документацией: подготовка, проверка, оформление, регистрация и контроль исполнения.

• Ведение протоколов совещаний, рабочих групп и деловой переписки.

• Административная и организационная поддержка бизнес-процессов (подготовка отчетов, презентаций, организация внутренних мероприятий).

• Работа с большими объемами информации: сбор, структурирование, первичный анализ данных для принятия решений.

• Оперативное взаимодействие с другими отделами по организационным и документационным вопросам.

Наши требования к кандидату:

Обязательно:

• Опыт работы бизнес- или старшим ассистентом от 4 лет.

• Глубокое понимание делопроизводства и корпоративной документации.

• Экспертное владение инструментами: PowerPoint/Google Slides, Canva, Excel (сводные таблицы, vlookup), 1С, АМО CRM, Jira, Confluence.

• Выдающиеся личные качества: системность, внимательность к деталям, аналитический склад ума, проактивность, умение работать с большим объемом информации, оперативность.

Будет серьезным преимуществом:

• Знание английского языка на уровне, достаточном для работы с документами.

• Понимание основ процессного подхода.

Мы предлагаем:

• Конкурентная зарплата: 130 000 – 150 000 рублей на руки (окладная вилка, окончательная заработная плата по итогам собеседования).

• Стабильность и комфорт: Полная занятость, официальное оформление по ТК РФ, график работы с 9:00 до 18:00 (пятидневка).

• Рабочее пространство уровня А: Современный офис класса «А» в шаге от метро Деловой центр.

• Все для эффективной работы: Полностью оборудованное рабочее место (современная техника, дополнительные мониторы)

• Забота о балансе: Комфортные зоны для отдыха.