Бизнес-ассистент директора

Мы один из старейших российских исследовательских центров в сфере автомобильного и городского транспорта. Мы занимаемся аналитикой, разработкой отраслевых методик и нормативов, проектированием транспортных систем, улучшением безопасности дорожного движения и оптимизацией пассажирских и грузовых перевозок. Наш центр сочетает научную экспертизу, практические проекты и участие в формировании отраслевых стандартов.

Что мы предлагаем:

• Достойный уровень дохода;

• Комфортный офис в Москве (м. Планерная / м. Сходненская), а после адаптации возможен гибридный график;

• Стандартный график 9:00–18:00;

• 3–4 командировки в год, полностью за счёт организации (проезд, проживание, бытовые расходы).

• Доступ к корпоративному автопарку; при необходимости предоставим машину или закажем такси;

• Участие в значимых проектах и мероприятиях, взаимодействие с экспертами и представителями регионов.

Чем предстоит заниматься:

• Административная и организационная поддержка директора, ведение приёмной и документооборота;

• Контроль исполнения поручений и сроков, информирование руководителя;

• Подготовка служебных, аналитических, презентационных и проектных материалов;

• Организация совещаний, встреч и командировок; ведение и согласование протоколов;

• Участие в планировании и совершенствовании внутренних процессов;

• Взаимодействие с подразделениями, федеральными и региональными органами;

• Подготовка материалов для сайта и ведение социальных сетей.

Что для нас важно:

Что для нас важно:

• Опыт работы 2–3 года в роли ассистента или специалиста по административным задачам;

• Сильные организационные способности и умение держать множество задач под контролем;

• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, дипломатичность, корректность в любых ситуациях;

• Cпособность работать в условиях неопределённости и быстро находить решения;

• Умение выстраивать процессы «с нуля» и доводить задачи до результата;

• Желателен опыт работы с документооборотом, протоколами и официальной перепиской (или готовность быстро освоить);

• Навыки ведения социальных сетей и подготовки материалов;

• Готовность к высокой загрузке в первые месяцы, когда важно выстроить процессы.

Если в описании увидели себя, скорее отправляйте свой отлик!