Помощник/ассистент руководителя (отдел сервиса)

О компании:ООО «Хуамин Солюкс Сервис Групп» — более 12 лет надежности и профессионализма в обслуживании правительственных делегаций Посольства Китайской Народной Республики (КНР).
Сейчас мы ищем внимательного, организованного и ответственного Секретаря который станет надёжной опорой в ежедневной работе офиса.

⚡ Что мы предлагаем:

✅ Заработная плата: от 80 000₽ до 120 000₽ на руки (по результатам собеседования)
✅ График: 5/2 (с 10:00 до 18:00, возможен до 19:00)
✅ Официальное трудоустройство по ТК РФ
✅ Питание: карта на 500 ₽ в день
✅ Современный офис, комфортная атмосфера и стабильная компания
✅ Возможность профессионального роста и участия в интересных международных проектах

⚡ Чем предстоит заниматься:

• Подготовка ежемесячных отчётов, ведомостей и копий накладных

• Организация доставки документов и взаимодействие с бухгалтерией

• Регистрация китайских сотрудников: сбор документов, заполнение форм, выезды в МВД (Обручевский, Останкинский районы)

• Контроль сроков регистрации и ведение учёта

• Ведение квартирного фонда (более 30 апартаментов): фиксация показаний счётчиков, организация уборок, коммуникация с жильцами

• Поиск квартир и бронирование отелей для сотрудников

• Подготовка документов для бухгалтерии (счета, реестры, заявки, табели, чеки)

• Участие в собраниях управляющих, ведение протоколов

• Подготовка планов и отчётов для руководителя

• Быть на связи в выходные при необходимости (удалённо)

⚡ Что мы ждём от тебя:

• Ответственность, организованность и внимание к деталям

• Знание китайского языка.

• Уверенное владение ПК, умение работать с Excel, Word, таблицами

• Готовность к выездам по городу (в пределах Москвы)

• Грамотная речь, аккуратность, умение планировать время

📍 Место работы: Москва, ул. Вильгельма Пика, д. 16 (м. Ботанический сад)
Работа в офисе, рядом с метро, в стабильной компании с международным направлением.

Если ты ищешь стабильную и интересную работу в команде, где ценят внимание к деталям и инициативу — нажимай «Откликнуться» и становись частью нашей команды!

Теги: помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер, ассистент, работа с документами, администратор офиса, китайский язык, административная работа, офис Москва, Ботанический сад, Huamin, делопроизводитель, офисная работа, переводчик китайского, международная компания, офис 5/2, работа в Москве.