Личный помощник (операционный ассистент) руководителя (в офисе)

Компания VIDAU Systems существует на рынке профессионального телевидения и систем видео наблюдения с 2000 года. Мы предоставляем полный спектр услуг по системной интеграции и инсталляции, занимаемся поставкой всего спектра оборудования необходимого для телекомпаний, радиостанций и концертных залов. Наша задача сейчас - быстро расти как вендор, входить в партнёрские цепочки и работать с интеграторами.
У нас много внешних коммуникаций и сложных процессов, поэтому мы ищем сильного Личного помощника для Руководителя. Это операционный личный ассистент, который помогает Руководителю работать в стабильном ритме.

Нам нужен структурный, спокойный, самостоятельный человек, который:

• умеет организовывать работу;
• держит ритм;
• фиксирует договорённости;
• любит порядок;
• помогает руководителю быть эффективным;
• спокойно работает с большим потоком задач;
• не теряется и не эмоционирует;
• может держать несколько процессов одновременно.

Основные задачи:

• управление календарём и временем руководителя;
• коммуникации и координация;
• протоколы и последующие действия;
• организация информации;
• подготовка материалов.

Требования:

Обязательные:

• опыт работы ассистентом руководителя / координатором проектов / офис-менеджером от 2-х лет;
• отличная письменная коммуникация;
• высокий уровень самостоятельности;
• способность работать в многозадачности;
• внимательность к деталям;
• умение доводить задачи до конца;
• организаторские навыки;
• эмоциональная стабильность.

Плюсом будет:

• опыт в ИТ, продажах, интеграции, партнёрских коммуникациях;
• опыт подготовки презентаций, опыт в CRM;
• базовое понимание бизнес-процессов.

Личностные качества, которые нам важны:

• аккуратность;
• структурность;
• уважение к срокам;
• спокойствие;
• здравый смысл;
• умение слушать;
• способность держать ритм руководителя;
• готовность к непредсказуемым задачам;
• стрессоустойчивость;
• И главное - желание быть правой рукой, а не просто исполнителем.

Условия:

- график 5/2, с 10:00 до 19:00, работа из офиса, на связи нужно быть в рабочее время;

- зарплата: от 150.000 р. net;

- официальное оформление, полностью белая заработная плата;

- офис находится на станции метро Алексеевская.