Секретарь/Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации;

• Заказ авиа и жд-билетов, трансферов, бронирование гостиниц;

• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.;

• Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры и т.д.),

• Администрирование встреч - запись, контроль организации и времени проведения;

• Взаимодействие с курьерской службой;

• Выполнение поручений руководства;

• Организация жизнеобеспечения и работы офиса – канцтовары и хозтовары, порядок и чистота в офисе, обеспечение кухни, подготовка офиса к рабочему дню.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники;

• Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки;

• Деловой этикет, навыки делового общения;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Опрятный внешний вид;

• Умение четко и быстро выполнять поручения;

• Организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, организационные навыки;

• Хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность.

Условия:

• Возможность построить карьеру в международной компании;
• Перспективы для развития и роста;
• Молодой дружный коллектив;
• Официальное оформление по ТК, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Корпоративная мобильная связь;
• ДМС после испытательного срока;
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.