Администратор (офис-менеджер, секретарь)

Мы - Строительная компания ХитекКи - делаем проекты, которые восхищают!
Уже на протяжении 9-ти лет мы претворяем в жизнь масштабные и уникальные проекты: от величественных бизнес-центров до шикарных гостиничных комплексов и многофункциональных торгово-развлекательных центров по всей России.

Наша компания активно развивается и расширяет свои горизонты! В связи с масштабирующимся бизнесом, мы ищем, супер заряженного и продуктивного специалиста, который поможет нам держать курс на успех и продуктивность.

Вакансия на неполный рабочий день с гибким графиком - ПОДРАБОТКА!!!

Основная задача - помощь бизнес-ассистенту в Москве.

Ваш вклад в наш успех:

• Организация командировок: заказ ж/д и авиа-билетов, бронирование отелей, контроль логистики;
• Регистрация писем;
• Ведение реестра отправок корреспонденции;
• отправка документов по почте России;
• Забор документов с юр. адресов;
• Заказ канцелярии;
• Выполнение поручений бизнес-ассистента, руководителя.

Требования для успешной работы:

• Умение работать в программах Microsoft Office (Word, Excel), с календарями и планировщиками, например, Outlook, Google Calendar, а также с системами управления проектами, такими как Bitrix24.
• Желательны навыки работы с облачными хранилищами (Google Drive, Dropbox), CRM-системами и платформами для проведения онлайн-встреч (Zoom, Google Meet, Teams, Яндекс-телемост).
• Активная жизненная позиция, готовность и стремление развиваться, аккуратность, внимательность, ответственность, пунктуальность, быстрая обучаемость, дисциплина, настойчивость, грамотность и развитые коммуникативные навыки.
• Опыт на административной должности не требуется, всему обучим!!!

Условия работы:

• Работа в офисе (возможен гибрид - офис/удаленно);
• Гибкий график: 5/2 по 4 часа в день (можно работать в первой половине или во второй половине дня);
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Заработная плата - обсуждается;
• Оплачиваемый отпуск и больничные;
• Комфортный офис с кофе-машиной, столовая рядом с офисом;
• Лояльное, справедливое и отзывчивое руководство!
• Возможен рост в компании!
• Работа в уникальных проектах, которыми мы гордимся!

Ждем надежного и ответственного, решительного и настойчивого в достижении целей помощника нашему Бизнес-ассистенту!

Откликайтесь, пишите в чат!

Готовы рассмотреть кандидата в поиске подработки, без опыта работы, начинающего специалиста или с опытом работы администратором, офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя, ассистентом руководителя