Бизнес-ассистент руководителя

Описание:

• Калой Ахильгов, управляющий партнёр адвокатского бюро KALOY.RU и основатель сервиса юридической помощи 24/7 AdvoCall, находится в поисках ассистента, который сможет эффективно управлять календарем, координировать задачи и структурировать процессы, высвобождая ресурс для стратегического фокуса.

• С 2007 г. в статусе адвоката защищает права граждан и организаций и ведет сложные, многозадачные и резонансные дела, в которых нет заранее известных алгоритмов решений. Автор Telegram-канала (51+ тыс. подписчиков) и YouTube-канала (139+ тыс. подписчиков).

Распределение задач: 70% деловых и 30% личных поручений (без family office).

Обязанности:

1. Управление календарем, организация встреч и участия в мероприятиях.

2. Составление списка задач и контроль их реализации.

3. Ведение документооборота с подрядчиками и бухгалтерией: составление договоров, актов, запрос чеков.

4. Travel-поддержка и оформление виз.

5. Личные поручения в сфере лайфстайла, здоровья и быта.

6. Поиск информации по запросу и подготовка отчетов.

7. Поиск подрядчиков и контроль их работы.

8. Заказ цветов/подарков для друзей и партнеров.

9. Подготовка презентаций для участия в мероприятиях, аналитических таблиц.

10. Ведение закрытого телеграм-канала: еженедельные эфиры, посты, активность чата.

Требования:

1. Высшее образование. Большим преимуществом будет юридическое образование/ знание основ законодательства.

2. Релевантный опыт от 2-х лет в качестве ассистента руководителя/ топ-менеджера.

3. Уверенное знание программ, приложений и ИИ для эффективной работы.

4. Развитые soft-skills: коммуникативные навыки, адаптивность и гибкость, эмоциональный интеллект, системное мышление и проактивность.

5. Работа преимущественно удаленная

При отклике на позицию, пожалуйста, кратко опишите Ваш опыт и достижения в сопроводительном письме.