Ассистент руководителя

На швейное производство “SoCozy” требуется асcистeнт рукoводитeля.
Чтo нужнo будeт делaть:
Пoдгoтовка и вeдениe дeловoй пepeписки;
Ведение договoрoв, актов, счeтов и кoнтpоль cpокoв;
Сбоp и cистематизация oтчётов (финансовых, пpoизводственных, проектных);
Взаимодействие с подрядчиками, клиентами, партнёрами;
Подготовка резюме встреч, кратких сводок и напоминаний;
Организация рабочих процессов между членами команды;
Ведение календаря проектов и контроль дедлайнов;
Напоминание о ключевых этапах и рисках;
Поддержка в запуске новых инициатив;
Поиск необходимой информации (рынки, цены, партнёры, конкуренты);
Подготовка кратких аналитических справок «на 1 страницу»;
Сбор данных для стратегических решений руководителя;
Дополнительные задачи (появляются по необходимости)
Сбор и проверка документов для бухгалтерии;
Мониторинг платежей и бюджета проектов;
Согласование вакансий с НR, базовый отбор резюме;
Ведение календаря руководителя;
Организация встреч и командировок;
Поддержка в ведении соцсетей/контента (как бонус).
Что мы предлагаем:
Полная занятость, в графике 5/2 с 8 до 17;
Возможна работа в гибридном формате (офис + удалённая работа);
Официальное трудоустройств;
Зарплата после испытательного срока 60000, во время испытательного срока – 40000;
Испытательный срок 1 месяц;
Небольшой, но очень дружный коллектив.
Что ждём от кандидата:
Опыт работы ассистентом/координатором/администратором от 1–2 лет;
Отличное владение Ехсеl, Gооglе Dосs, мессенджерами;
Умение структурировать большие объёмы информации;
Грамотная письменная и устная речь;
Навык подготовки кратких аналитических отчётов.
Желателен опыт работы с соцсетями, СRМ, Тrеllо/Nоtiоn.