Офис-менеджер на ресепшн

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков, ведение деловой переписки;

- осуществление сбора необходимой информации по работе и конкретным задачам, подготовка отчётов по запросу;

- знание Microsoft Office, составление писем, заполнение документов по шаблону, ведение реестровых и учетных таблиц, умение составлять презентации;

-желательно  юридическое или экономическое образование (можно незаконченное),

-приветствуется опыт работы в похожей сфере ( сфера управления коммерческой недвижимостью)

-работа с ИИ (понимание алгоритмов)

- работа с организованным делопроизводством, в том числе работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение журналов учета

писем/отправок, в CRM «Мегаплан»;

- организация собраний/встреч/звонков и составление протоколов по проведенным встречам, коммуникация по принятым решениям;

- архивирование документов на бумажном носителе, работа с архивными документами при необходимости;

- выполнение поручений руководителей;

- оформление пропусков, работа с курьерскими службами, почтой России (отправка почтовой корреспонденции в т.ч. электронно);

- обеспечение движения документов внутри компании, распределение на хранение;

- работа с облачным хранилищем;

-высокий уровень ответственности и тайм-менеджмента.

- обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за уборкой помещения и территории, заказ хозтоваров, канцтоваров, воды, кофе, и пр.,);

- встреча гостей, чай/кофе;

- разъездные поручения по г. Москва с документами;

-умение обращаться с оргтехникой

-корпоративная орг.деятельность (др, праздники, подарки, НГ и т.п.)

Требования:

Умение соблюдать субординацию, вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности.

Знание правил и стандартов оформления документов и ведения делопроизводства.

Условия:

График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 на территории работодателя