Помощник/ассистент руководителя

Здравствуйте!

Наша компания:

У нас IT-компания в США, мы разрабатываем мобильные приложения для наших заказчиков, а также, сейчас мы в процессе запуска своих продуктов на международном рынке.

Идеальный кандидат:

Проактивный, умный, системный, организованный и стрессоустойчивый профессионал, который станет правой рукой Генерального директора.

Вы будете играть ключевую роль в обеспечении эффективной работы первого лица компании, взяв на себя решение административных, операционных и коммуникационных задач.

У нас серьезная компания и нам нужен ответственный человек.

Задачи будут не легкие и разные, от поиска информации, заканчивая управлением персоналом.

Взамен вы получите опыт работы в международной компании, работы много и она очень интересная, если у вас есть английский - будет преимуществом, но не обязательным условием.

Чем предстоит заниматься:

Организационная работа и управление расписанием:

• Полное сопровождение и координация графика Генерального директора: планирование встреч, переговоров, командировок.

• Приоритизация задач и контроль за соблюдением дедлайнов.

• Организация и подготовка материалов для совещаний, конференций и презентаций.

• Ведение протоколов совещаний и контроль выполнения поручений.

Документооборот и делопроизводство:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (включая электронную почту).

• Подготовка, оформление и регистрация организационно-распорядительных документов (приказы, письма, служебные записки).

• Помощь в подготовке регулярных отчетов, презентаций и докладов.

Коммуникация и взаимодействие:

• Выполнение роли связующего звена между Генеральным директором и внутренними подразделениями, а также внешними контрагентами.

• Телефонное и почтовое общение, фильтрация и первичный обработок запросов.

Поддержка проектов:

• Участие в организации и реализации специальных проектов по поручению руководства.

• Сбор и анализ информации для принятия управленческих решений.

Мы ожидаем, что вы:

Образование и опыт:

• Высшее образование

• Опыт работы на аналогичной должности ассистентом руководителя / секретарем от 1-2 лет.

• Опыт работы в сфере, аналогичной нашей будет преимуществом.

Профессиональные навыки (Hard Skills):

• Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint — обязательный минимум).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Опыт ведения деловой переписки и документооборота.

Личные качества (Soft Skills):

• Проактивность: умение предвидеть потребности и предлагать решения.

• Высокий уровень самоорганизации и многозадачности: способность эффективно работать в режиме с большим объемом задач.

• Стрессоустойчивость и гибкость: умение сохранять спокойствие и эффективность в условиях меняющихся приоритетов.

• Внимание к деталям: скрупулезность и аккуратность в работе.

• Ответственность и надежность.

• Коммуникабельность и умение работать в команде.

• Дискретность и умение хранить конфиденциальную информацию.

Что мы предлагаем:

• Работу в ключевой роли в центре принятия стратегических решений компании.

• Стабильную заработную плату

• График работы - нужно быть всегда на связи.

• Интересные задачи и возможность профессионального и карьерного роста.

• Оплачиваемый отпуск