Специалист по договорной работе

Привет, наш будущий коллега!

Наша компания является генеральным подрядчиком, мы осуществляем комплексное управление строительными проектами и реализовываем полный цикл работ от разработки проектной документации до сдачи объекта.

В связи с расширением пула заказчиков мы в поисках специалиста по договорной работе.

Что мы предлагаем:

- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.

- График работы 5/2.

- Полностью белая заработная плата.

Что нужно будет делать:

- Подготовка договоров, корректировка условий договоров, доп. соглашений (по шаблонам).

- Организация и контроль процесса согласования, подписания договоров в офисе.

- Учёт и контроль сроков подписания, продления и исполнения договоров.

- Участие в закрытии договоров (взаимодействие с заказчиками/подрядчиками по согласованию условий).

- Подготовка регулярных отчетов по статусу договоров, этапам исполнения, финансовым обязательствам.

- Сбор информации у подрядных организаций (прогноз выполнения договоров в будущем месяце) и внесение сведений в эл. таблицу.

- Ведение реестра договоров в эл.виде и его своевременная актуализация.

- Контроль за своевременным поступлением подписанных со стороны контрагентов оригиналов договорных документов.

- Архивация: формирование архива оригиналов договоров, сканирование для эл.архива.

- Замещение сотрудников офиса на период отпуска, болезни.

Наши ожидания:

- Навыки ведения деловых переговоров.

- Уверенное владение Excel на высоком уровне.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Умение структурировать информацию.

- Самостоятельность, ориентация на результат.

- Внимательность, активность, ответственность, умение работать в команде.