Специалист по договорной работе

Подготовка, согласование и сопровождение договоров (контрактов) и дополнительных соглашений, их регистрация и архивирование, контроль возврата подписанных экземпляров.

Составление протоколов разногласий к договорам.

Взаимодействие с контрагентами (заказчиками/партнерами/поставщиками) по вопросам оформления и передачи документов.

Формирование, ведение, обновление реестра заключенных договоров/контрактов.

Формирование и ведение базы договоров за все время (на сервере).

Отслеживание выполнения заказчиками договорных обязательств (авансовые платежи, окончательные расчеты), учет расчетов с заказчиками и подрядчиками. Реализация (Подготовка и согласование актов выполненных работ, оказанных услуг), контроль и фиксация возврата подписанных закрывающих документов.

Написание претензий при нарушении условий Договора.

Составление и ведение планового графика получения оплаты по работам.

Взаимодействие с бухгалтерией, секретариатом и тендерным отделом.

Электронный документооборот (СБИС, Контур, работа в программах с электронной подписью). Взаимодействие с компанией тензор по вопросам документооборота, электронным ключам.

Подготовка и сбор документов для заключения договора согласно запросу контрагентов.

Подготовка и отправка коммерческих предложений контрагентам, отслеживание решений по письмам.

Взаимодействие с контрагентом по различным вопросам.

Выполнение поручений руководства.

Оказание помощи на время отсутствия секретаря:

Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем.

Ведение документооборота организации (регистрация входящих/исходящих документов).