Бизнес / персональный ассистент

Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, контроль календаря, координация расписания.

• Ведение деловой переписки, подготовка документов, презентаций, протоколов, договоров.

• Контроль выполнения поручений и сроков по текущим проектам.

• Взаимодействие с партнёрами, подрядчиками, сотрудниками и представителями внешних организаций.

• Подготовка и систематизация отчётности, сбор информации, составление аналитических справок.

• Ведение личных поручений руководителя: организация поездок, семейных мероприятий, заказ услуг, взаимодействие с домашним персоналом.

• Сопровождение руководителя в рабочих и личных вопросах, в том числе вне офиса.

• Контроль бытовых и административных вопросов (закупки, оплата счетов, логистика, сервисы).

• Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности (бизнес-ассистент, личный помощник, офис-менеджер, координатор) от 2 лет.

• Уверенное владение ПК, Microsoft Office, Google Docs, планировщиками задач.

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь.

• Организованность, ответственность, высокая степень самостоятельности.

• Конфиденциальность, умение работать с большим объёмом информации.

• Желателен опыт работы в компаниях премиум-сегмента или в персональном сопровождении.

• Условия:

• График работы: 5/2, быть на связи 24/7.

• Частично удалённая работа, выезды по поручениям.

• Оплата: по результатам собеседования (фикс + бонусная часть).

• Возможность профессионального роста и участия в развитии экосистемы проектов руководителя (образование, семейные сервисы, wellness-направления).

• Работа в динамичной, современной компании с высокими стандартами сервиса и корпоративной культуры.