Помощник руководителя
от 100 000 ₽
Рыночная зарплата
Федеральное агентство недвижимости
Возможен ненормированный график
- ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
- Организация рабочего процесса:
- Вести ежедневное планирование и управление делами руководителя, включая встречи, переговоры и заседания.
- Обеспечивать своевременное информирование руководителя о предстоящих событиях и важных задачах.
- Управлять календарем руководителя, отслеживая и регулируя расписание.
- Подготавливать необходимые материалы и документацию для совещаний и встреч.
- Коммуникации и переписка:
- Осуществлять эффективное устное и письменное общение от имени руководителя с клиентами, партнерами и сотрудниками.
- Вести переписку, отвечать на электронные письма и звонки, фильтровать важную информацию.
- Организация поездок и мероприятий:
- Организовывать командировки и поездки, включая бронирование билетов, отелей и транспорта.
- Подготавливать необходимые документы и материалы для поездок и участия в мероприятиях.
- Управление документацией:
- Вести учет и организовывать документы, отчеты, презентации и другие материалы, связанные с работой руководителя.
- Обеспечивать хранение и систематизацию информации для быстрого доступа.
- Иногда показать объект потенциальному покупателю
- Координация и поддержка проектов:
- Участвовать в координации и организации проектов, следить за сроками выполнения задач.
- Следить за Днями Рождениями сотрудников или друзей и знакомых руководителя.
- выполнять личные поручения руководителя
Возможен ненормированный график
- Требование к кандидату
- образование высшее
- права категории B
- специальность не имеет значения
- опыт работы помощника руководителя или бизнес ассистента
- знание программ ОБЯЗАТЕЛЬНО : пользоваться ПК, пользоваться google docs, водить автомобиль (опыт вождения от 3х лет)
- Дополнительные навыки:
- ПК уверенный пользователь,
- организация мероприятий, встреч,
- ведение полного расписания директора, как личного так и рабочего,
- формирования отчетности, необходимой документации по требованию директора,
- бронирование помещений, ресторанов, отелей,
- организация перелетов и командировок,
- сопровождение директора в командировках,
- присутствие на деловых встречах,
- фиксация и протоколы встреч.
- Желаемые деловые и личностные качества кандидата:
- умение работать в режиме многозадачности, быстро писать и печатать.
- соблюдение строгой конфиденциальности, субординации.
- высокий уровень ответственности.
- умение принимать самостоятельные решения в рамках должностных обязанностей.
- аккуратность, опрятность
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
46 тыс. ₽
75 тыс. ₽
100 тыс. ₽
120 тыс. ₽
170 тыс. ₽
Опубликована 3 дня назад
Похожие вакансии
НДВ Супермаркет Недвижимости - ведущее агентство недвижимости, лидер по реализации новостроек в Москве, Подмосковье и регионах России. Компания работает по принципу «супермаркета», мы предлагаем клиентам жилую и коммерческую недвижимость, в том числе...
- Полный день
- Опыт от 1 года
НДВ-СУПЕРМАРКЕТ НЕДВИЖИМОСТИ- Москва
день назад
100 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Ведение рабочего и личного календаря первого лица компании. Информационная поддержка руководителя. Прием поступающей на рассмотрение руководителя документации. Ведение деловой переписки. Организация и координация встреч руководителя. Бро...
- Полный день
- Опыт от 1 года
МонАрх-Девелопмент- Москва
2 дня назад
от 70 000 ₽
Ассистент руководителя рекламного агентства | Правая рука директора Ищем ответственного помощника для организации работы руководства. Обязанности: * Ведение деловой переписки * Стратегическое планирование работы * Подготовка презентаций и документов ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Кая- Москва
день назад
70 000 - 90 000 ₽
Обязанности Организационные задачи: выполнение заданий руководителя, подготовка отчетов, свод данных, проверка документов, заказ пропусков, коммуникация с внутренними подразделениями внутри функционального направления Работа в системе электронного до...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Организатор перевозок, Государственное казенное учреждение города Москвы- Москва
4 дня назад
Обязанности: Работа с системой электронного документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции; Ведение личного документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование, систематизация и хранение документов); Веде...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Сколково- Москва
2 дня назад
Платформикс – один из крупнейших системных интеграторов в России и специализируется на типовых подходах создания, защиты и развития ИТ‑инфраструктуры и предлагает заказчикам проверенные решения ИТ‑задач, обеспечивающие прозрачность на этапах планиров...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Платформикс- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
НДВ-СУПЕРМАРКЕТ НЕДВИЖИМОСТИ100 000 ₽
МонАрх-Девелопментот 70 000 ₽
Кая70 000 - 90 000 ₽
Организатор перевозок, Государственное казенное учреждение города Москвы