Обязанности:

Вести организационную и распорядительную документации:

Разрабатывать и оформлять документацию по персоналу.

Осуществлять регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

Оформлять документы в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации.

Вести документацию по учету и движению кадров:

Осуществлять сбор и проверку личных документов работников.

Готовить и оформлять по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсационных сведений о работниках.

Выдавать работнику кадровые документы о его трудовой деятельности.

Доводить до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы.

Вести учет рабочего времени работников административно-управленческого персонала.

Осуществлять администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы:

Осуществлять документооборот по учету и движению кадров.

Организовывать документооборот по представлению документов по персоналу в государственные органы.

Осуществлять подготовку уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу.

Осуществлять контроль за своевременным исполнением приказов, распоряжений директора.

Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Заполнять, вести учет и хранение трудовых книжек, производить подсчет трудового стажа.

Вести учет поощрений, награждений и взысканий, подготовку документов на награждение.

Оформлять документы, необходимые для назначения пенсии сотрудникам.

Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Неукоснительно соблюдать Кодекс этики и служебного поведения сотрудников учреждения.

Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.

Функции

Основными функциями специалиста по кадрам являются:

Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу.

Ведение документации по учету и движению кадров.

Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров.

Осуществление контроля за трудовой дисциплиной.
подготовка и отправка отчетов в пфр, росстат, Министерство труда и социальной защиты Калужской области.

Требования:

опыт работы не менее 3 лет.

Работа специалистом по кадрам в Калуге