Обязанности:

Обработка и анализ поступающей документации по персоналу;
Оформление документации по персоналу;
Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу;
Оформление документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
Ведение учета и регистрации документов в информационных системах и на материальных носителях;
Организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
Анализ документов и перенос информации в базы данных и отчеты;
Выявление ошибок, неточностей, исправление недостоверной информации в документах, определение легитимности документов;
Работа с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала (1С);
Оформление наградного материала на работников;
Внесение информации в ФРМР;
Работа с неработающими пенсионерами;
Работа с негосударственными пенсионными фондами;
Сопровождение кадрового резерва;
Соблюдение нормы этики делового общения.

Требования, необходимые знания:

Высшее образование - бакалавриат.
Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации; программы профессиональной переподготовки в области поиска и подбора персонала.
Стаж работы в медицинских организациях;
Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
Основы документооборота и документационного обеспечения;
Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
Структура организации;
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
Законодательство Российской Федерации о персональных данных;
Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;
Нормы этики и делового общения;
Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними.

Условия:

Выплачивается единовременное вознаграждение за преданность компании работникам, проработавшим в ЧУЗ "РЖД-Медицина" непрерывно 3 года, 5 лет, 10 лет, 15 лет и далее через каждые 5 лет в следующих размерах:
2 месячных оклада – при продолжительности работы 3 года;
3 месячных оклада – при продолжительности работы 5 лет;
4 месячных оклада – при продолжительности работы 10 лет;
5 месячных окладов – при продолжительности работы 15 лет и далее через каждые 5 лет.
Работникам и находящимся на их иждивении детям в возрасте до 18 лет, один раз в год предоставляется право бесплатного проезда по личным надобностям в купейном вагоне поездов дальнего следования всех категорий в направлении туда и обратно;
Предоставление места в детских дошкольных учреждениях ОАО «РЖД» с частичной компенсацией стоимости;
Возможность обучения и развития, профессиональный рост;
Возможность развития в рамках программы кадрового резерва;
Возможность вступления в негосударственный пенсионный фонд "БЛАГОСОСТОЯНИЕ".

Работа специалистом по кадрам в Калининграде