Обязанности:

Организует, координирует и контролирует выполнение всех видов архивных работ, осуществляемых специалистами архива;

Участвует в работе по определению и уточнению источников комплектования архива, ведет Список учреждений – источников комплектования и Список учреждений – возможных источников комплектования;

Участвует в работе по организации отбора и передачи документов учреждений – источников комплектования на хранение в архив, в упорядочении документов учреждений;

Организует учет архивных документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования архива администрации Неманского муниципального округа, участвует в паспортизации их архивов; ведет сводный статистический учет состояния и объема документов, находящихся на ведомственном хранении в учреждениях – источниках комплектования;

Участвует в работе экспертной комиссии администрации Неманского муниципального округа, ведет протоколы заседаний ЭК, составляет заключения к документам, представляемым на рассмотрение ЭПК органа управления архивным делом Калининградской области;

Осуществляет ведение баз данных по формированию Архивного фонда Калининградской области, тематических баз данных администрации Неманского муниципального округа;

Обеспечивает сохранность архивных и учетных документов архива администрации Неманского муниципального округа, в том числе находящихся в процессе работы;

Обеспечивает создание и соблюдение нормативных режимов хранения документов в архивохранилище, принимает на постоянное хранение документы, обеспечивает их рациональное размещение в архивохранилище;

Организует и проводит проверку наличия, физико-химического и технического состояния документов архивохранилища, оформляет результаты этой работы;

Ведет основные и вспомогательные учетные документы архивохранилища;

Исполняет социально-правовые и иные запросы граждан, учреждений, предприятий и организаций повышенной сложности.

Требования:

наличие высшего образования
коммуникабельность
дисциплинированность
умение работать с документами

Работа специалистом в Немане