ООО «СИГНАТЕК» – ведущий российский разработчик профессионального оборудования в области сбора, распределения и обработки информации для субъектов оперативно-разыскной деятельности. Мы создаем и внедряем IT-решения для государственных ведомств, внося вклад в обеспечение безопасности общества.

Компания имеет государственную аккредитацию в сфере информационных технологий.

Наша инфраструктура:

Собственная производственная база и офис на территории Новосибирского научного центра.
Производственно-офисное подразделение в г. Москве.
Входим в структуру «ИКС Холдинга» в рамках группы компаний "Криптонит".

О Роли:
Мы ищем опытного и инициативного Начальника АХО, который возглавит все направления административно-хозяйственного обеспечения компании. Вы будете нести ответственность за бесперебойную работу инфраструктуры, создание оптимальных и безопасных условий труда для сотрудников, соблюдение строгих норм безопасности (пожарной, экологической) и эффективное управление ресурсами отдела в условиях динамичной среды разработки и производства высокотехнологичных решений.

Основные Задачи и Обязанности:

1. Обеспечение помещениями:

Взаимодействие с арендодателями:

Сопровождение договоров аренды (офисы, производственная площадка - гг Новосибирск, Москва): заключение договоров, пролонгирование, контроль финансовой документации по договорам.

2. Комплексное обеспечение объектов:

Полное хозяйственное сопровождение деятельности офисных и производственных площадок компании:

Обеспечение надлежащего состояния, производственной санитарии и противопожарной безопасности зданий, помещений (офисных, производственных, складских), инженерных систем (электроснабжение, отопление, вентиляция, кондиционирование, водоснабжение, канализация, лифты, освещение).
Контроль исправности оборудования и своевременность его обслуживания/ремонта.
Сопровождение договоров по парковочным местам.

3. Эксплуатация и ремонт:

Организация текущего и капитального ремонта помещений и инфраструктуры (офисных и производственных). Контроль качества ремонтных работ.
Участие в разработке планов ремонтов основных фондов и составлении смет хозяйственных расходов.
Оптимизация использования площадей (офисных зон, производственных участков, складов), зонирование, создание комфортных и безопасных условий труда.

4. Материально-техническое снабжение и логистика :

Полное обеспечение подразделений компании (Новосибирск и Москва) мебелью, хозяйственным и производственным инвентарем, канцтоварами, СИЗ (при необходимости), расходными материалами.
Контроль сохранности МТЦ, организация их своевременного ремонта и утилизации.
Организация закупок (оборудование, мебель, инвентарь, материалы, услуги) в рамках выделенного бюджета, оформление договоров и расчетов.
Контроль рационального расходования материалов и средств.

5. Организация корпоративного сервиса:

Организация мест приема пищи сотрудников (столовая/кухня), закупка оборудования и продуктов, взаимодействие с поставщиками услуг корпоративного питания.
Организация приема и обслуживания командированных лиц и делегаций.
Полное хозяйственное обеспечение совещаний, конференций, семинаров и корпоративных мероприятий, в том числе выездных.

6. Обеспечение соблюдения требований законодательства по пожарной безопасности, экологии :

Организация и контроль выполнения противопожарных мероприятий, содержание в исправности пожарного инвентаря и систем сигнализации на всех объектах (офис, производство).
Ответственность за эксплуатацию мест хранения (накопления) отходов (в т.ч. возможных производственных), контроль их своевременного и легального вывоза с территории.
Взаимодействие с контролирующими органами (пожарный надзор, Роспотребнадзор, Росприроднадзор и др.), подготовка и сдача установленной отчетности (в т.ч. статистической по охране окружающей среды).
Участие в проверках надзорных органов и внутренних комиссиях.
Выявление и устранение причин и условий, создающих предпосылки к аварийным ситуациям.
Соблюдение требований охраны труда на обслуживаемых объектах.

7. Управление отделом и отчетность:

Руководство сотрудниками АХО (постановка задач, контроль исполнения, учет рабочего времени).
Участие в подборе, оценке, мотивации и развитии персонала отдела.
Разработка и контроль выполнения производственных показателей работы отдела.
Составление отчетности по всем направлениям деятельности АХО.
Эффективное взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании по вопросам АХО.

Требования к Кандидату:

Образование: Высшее образование.

Опыт работы: не менее 3 лет практического опыта в сфере материально-технического снабжения, эксплуатации зданий (включая производственные объекты) или административно-хозяйственного обеспечения, обязателен опыт управления персоналом.

Знание и понимание:

Законодательства РФ в сфере пожарной, экологической безопасности, охраны труда, эксплуатации зданий (в т.ч. производственных), закупочной деятельности, делопроизводства, гражданского и трудового права.
Требований нормативных актов и правил проведения проверок контролирующими органами (пожарными, экологическими, Роспотребнадзор, по охране труда, ГОиЧС).
Основ управления персоналом, экономики, организации труда и управления.
Процедур закупок, учета и отчетности. Понимание специфики работы на производственных площадках (плюс).

Навыки:

Отличные организаторские и управленческие способности.
Сильные коммуникативные навыки, умение выстраивать эффективное взаимодействие как внутри компании, так и с внешними контрагентами и контролирующими органами.
Умение планировать, распределять ресурсы и контролировать бюджет.
Навыки ведения переговоров и заключения договоров.
Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С, системы электронного документооборота).
Желательно: Опыт работы на предприятиях с производственными мощностями и/или в ИТ-компаниях/ компаниях, работающих с госсектором.

Условия:

современный, комфортный офис в Технопарке Академгородка: тренажерный зал, комната отдыха (зимний сад), постоянно пополняемая современной профессиональной литературой библиотека;
гибкое начало и окончание рабочего дня;
обширную программу дополнительного медицинского страхования (ДМС), включая стоматологию и стационар;
фиксированный размер 100% белой зарплаты, периодический пересмотр зарплат согласно рынку.

Уровень заработной платы будет определяться по итогам собеседования.

Оставляйте отклик либо отправляйте резюме нам на почту, и мы свяжемся с вами!

Работа пожарным в Новосибирске