Присоединяйтесь к команде лидеров по производству полотенцесушителей!

Компания ДВИН на протяжении 21 года успешно лидирует на рынке производителей полотенцесушителей, объединяя опыт и современные технологии. Мы открываем двери для новых сотрудников! Постоянно развиваясь, мы создаём комфортные условия работы для нашей команды. В связи с амбициозными планами на 2025 год мы ищем сотрудников, желающих работать в производственной компании и развиваться как специалисты.

Мы в поисках офис-менеджера! Если вы амбициозны, полны энергии и готовы взять на себя ответственность, то мы ждем именно вас. Присоединяйтесь к нашей команде, и давайте вместе открывать новые горизонты и достигать невероятных высот!

Адрес рабочего места: Троицкий район д. Терехово, 57

Обязанности:

Организация рабочего процесса:

Прием звонков и гостей;
Координация работы офиса и выполнение административных задач (оформление пропусков для сотрудников, работа с системой СКУД, поездки в отделение почты и военкомат по необходимости, поездки в маркетплейсы);
Обеспечение эффективного взаимодействия между различными подразделениями;
Организация работы офиса;

2.Поддержка Руководства:

Обеспечение комфортного и функционального рабочего места для генерального директора (приготовление кофе, контроль и поддержание чистоты в кабинете генерального директора, выполнение поручений);
Трэвел-сопровождение руководства (планирование деловых поездок, включая бронирование билетов, гостиниц и транспортных услуг, подготовка всех необходимых документов для поездок);
Управление календарем генерального директора, планирование встреч и мероприятий;
Напоминание о предстоящих встречах и важных событиях;
Фильтрация входящих звонков и писем, передача важной информации;
Соблюдение конфиденциальности информации, связанной с деятельностью генерального директора и компании;

3.Управление документацией:

Фиксация внутренней входящей и исходящей документации;

4.Контроль за оборудованием и расходными материалами:

Заказ канцелярских принадлежностей, офисного оборудования и расходных материалов;
Обеспечение наличия средств для уборки и гигиены;
Забота о чистоте и исправном состоянии кофемашин, на территории административного подразделения и производства, контроль рекламных материалов;

5.Коммуникация:

Контроль работы уборщицы офиса;

6.Координация встреч и мероприятий:

Организация встреч и корпоративных мероприятий;
Подготовка помещений (2 переговорные) и необходимого оборудования для мероприятий (соблюдение чистоты, проверка на наличие воды, канцелярских принадлежностей);

Требования:

Образование: Высшее образование в области управления, бизнеса или смежных специальностей будет преимуществом;
Опыт работы: Минимум 1 год опыта на аналогичной должности. Опыт работы в административной поддержке или управлении офисом будет преимуществом;
Организационные навыки: Отличные навыки планирования и организации, способность эффективно управлять временем и приоритетами;
Коммуникационные навыки: Умение четко и вежливо общаться как устно, так и письменно. Способность работать в команде и взаимодействовать с разными отделами;
Технические навыки: Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Microsoft Excel, Битрикс 24, 1C желательно), а также базовые навыки работы с офисной техникой;
Многозадачность: Способность работать в условиях многозадачности;
Внимание к деталям: Аккуратность и внимательность при выполнении задач, умение работать с документацией и отчетностью;
Проблемное мышление: Способность находить решения в сложных ситуациях и предлагать улучшения в процессах;
Гибкость: Открытость к новым идеям и готовность адаптироваться к изменениям в рабочем процессе;
Личностные качества: Ответственность, инициативность, позитивный настрой и умение работать в команде.

Условия:

оформление, согласно ТК РФ;
стабильные своевременные выплаты заработной платы;
график работы 5/2, с 9:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00;
бесплатное парковочное место на охраняемой территории;
собственное здание с офисами категории А+;
развитая корпоративная культура;
долгосрочные перспективы работы на Российском производстве;
перспективы карьерного и финансового роста (после успешного прохождения испытательного срока).

Работа менеджером в Белом