Обязанности:

Осуществлять информационное сопровождение выездных корпоративных мероприятий.
Участвовать в подготовке приветствий, тезисов докладов, поздравлений от имени руководства филиала.
Организовывать проведение фото и видеосъемки мероприятий с участием руководства филиала, производственных и иных объектов филиала, ведение фото и видео-архива.
Обеспечивать координацию разработки презентационной и сувенирной продукции филиала (поздравительные открытки, корпоративные фильмы, фотопрезентации и т.д.), используемой в целях информационного позиционирования Общества;
Обеспечивать разработку концепций имиджевых и рекламных видеофильмов, координацию подрядных работ по изготовлению видеороликов.
Участвовать в бизнес-планировании, закупочной деятельности, договорной работе по направлению деятельности.
Участвовать в издании корпоративной газеты Общества, филиала.
Осуществлять разработку и реализацию рекламных кампаний и мероприятий.
Осуществлять контроль над соблюдением требований использования фирменного стиля и брендбука Компании в презентационных и рекламных материалах филиала.
Формировать отчетность, готовить письма, ответы на запросы, консультации, разработку ЛНД/ОРД, вести архивное делопроизводство по направлению деятельности.
Взаимодействовать с профильными подразделениями Общества, филиала и Компании по вопросам деятельности филиала с целью решения возложенных на подразделение задач.
Организовывать работу по развитию единой системы внутренних коммуникаций филиала:
выполнять функции «Заказчика услуг» по направлению деятельности;
обеспечивать разработку плана развития внутренних коммуникаций на основании общекорпоративного Плана внутренних коммуникаций на периодической основе;
обеспечивать коммуникационную поддержку структурных подразделений филиала по ключевым корпоративным программам;
осуществлять подготовку и предоставление регулярной отчетности по функционированию каналов внутренних коммуникаций (медиа-планы);
организовывать работу по повышению уровня информированности работников филиала;
осуществлять определение тематики новостей информирования работников в рамках корпоративных коммуникационных программ;
обеспечивать разработку текстовых информационных материалов (статьи и пресс-релизы) для распространения по каналам внутренних коммуникаций в соответствии с требованиями Стандарта «Система внутренних коммуникаций».
Организовывать работу по повышению уровня информированности работников филиала:
определять тематику новостей информирования работников в рамках корпоративных коммуникационных программ;
разрабатывать текстовые информационные материалы (статьи и пресс-релизы) для распространения по каналам внутренних коммуникаций в соответствии с требованиями Стандарта «Система внутренних коммуникаций»;
составлять план публикаций на ежегодной основе внутрикорпоративных материалов в корпоративной газете Общества и подготавливать данные материалы в объеме не менее 30% от объема газеты.
Организовывать работу по развитию каналов внутренних коммуникаций и обратной связи:
1. формировать набор инструментов внутренних коммуникаций Филиала;
2. подготавливать материалы для интернет-страницы филиала: редактирование и актуализация наполнения разделов и рубрик стартовой страницы;
3. макетировать и распространять внутрикорпоративные издания: газеты, брошюры, листовки, памятки и др.;
4. своевременно распространять Вестники «Наши новости», «Нефтяной курьер», «Все о системе комплаенс», корпоративной газеты и других материалов, подготовленных ПАО «НК «Роснефть»;
5. планировать и реализовывать мероприятия по развитию и анализу обратной связи: встречи руководства с трудовым коллективом, прямые диалоги, регулярные коммуникации и обратная связь по электронной почте.
6. Проводить регулярный мониторинг удовлетворенности персонала филиала:
  - организовывать участие работников филиала в регулярных социологических исследованиях, инициированных ПАО «НК «Роснефть», с целью мониторинга удовлетворенности персонала. Организовывать регулярное анкетирование, пульс-опросы работников на предмет анализа уровня информированности и вовлеченности;
  - анализировать обратную связь по итогам социологических исследований, формировать и реализовывать корректирующие мероприятия, предоставлять отчетность по выполнению плановых мероприятий;
  - анализировать эффективность работы каналов внутренних коммуникаций путем проведения анкетирования работников филиала.
7. Организовывать работу по формированию позитивного имиджа и репутации филиала у внутренних целевых аудиторий:
  - организовывать и проводить тематические конкурсы для работников и членов их семей, участвовать в общекорпоративных конкурсах (за исключением конкурсов профессионального мастерства);
  - освещать корпоративные мероприятия, текущие события в соответствии с корпоративными коммуникационными программами.
8. Организовывать и проводить корпоративные мероприятия:
  - организовывать подготовку работников к участию в локальных/отборочных этапах корпоративных мероприятий в течение года (разработка графиков и контроль организации тренировок спортивных команд, организация подготовки творческих коллективов);
  - организовывать локальные и отборочные этапы/туры корпоративных мероприятий на уровне Общества (подготовка площадок и техническое оснащение, оформление, организация работы жюри/судей, трансферы, питание, сувенирная и полиграфическая продукция, костюмы/форма и пр.);
  - организовывать корпоративные мероприятия в качестве принимающего Общества (подготовка площадок и техническое оснащение, оформление, организация работы жюри/судей, трансферы, питание, сувенирная и полиграфическая продукция, костюмы/форма и пр.);
  - организовывать участие делегаций Общества в зональных/ финальных этапах/ турах корпоративных мероприятий (организация трансферов делегации к месту проведения мероприятий и обратно, обеспечение проживания делегации в месте проведения мероприятия, контроль за делегацией во время участия в мероприятиях, в т.ч. участие в совещаниях с Оргкомитетом).
9. Организовывать и проводить культурно-массовые и спортивно-оздоровительные мероприятия, творческих конкурсов и пр. (в т.ч. с участием профсоюза).
10. Организовывать проведение корпоративных праздников (День работника нефтяной и газовой промышленности, Новый год, Международный женский день, день Победы и пр.).
11. Выполнять функцию «заказчика услуг» по направлению деятельности.
12. Выполнять работу по функционированию единой системы исполнения положений Кодекса деловой и корпоративной этики:
  - организационная, методическая и консультационная поддержка работникам Филиала по вопросам исполнения и применения Кодекса деловой и корпоративной этики (далее – Кодекс), в т.ч. проведение работы по разъяснению работникам Филиала требований документов, принципов, политик, процедур и рекомендаций в области деловой этики, действующих в Компании;
  - планировать, проводить и контролировать реализацию мероприятий по развитию системы исполнения и применения Кодекса на основе общих рекомендаций и методических материалов Компании, формирование отчетности;
  - комплексная оценка эффективности процессов этического менеджмента в филиале, при необходимости разработка и реализация плана корректирующих мероприятий.
13. Выполнять работу по формированию позитивного имиджа филиала у внутренних целевых аудиторий, повышению уровня информированности персонала в области деловой этики:
  - планировать, подготавливать и проводить информационные кампании на уровне филиала, направленных на освещение вопросов деловой этики и профилактику нарушений Кодекса;
  - своевременно публиковать и распространять подготовленные Компанией информационные материалы по деловой этике, а также информацию о принятых решениях в области деловой этики, принятых по фактам нарушений;
  - разрабатывать и реализовывать мероприятия по трансляции корпоративных ценностей (конкурсы, тренинги, семинары и пр.) и продвигать желаемые модели корпоративного поведения на уровне филиала;
  - организовывать участие работников филиала в инициируемых Компанией мероприятиях по деловой этике, вовлекать персонал во внутренние проекты Компании, направленные на формирование и развитие единой корпоративной культуры и повышение лояльности работников.

Требования:

Высшее образование - специалитет или магистратура.
Рекомендуется наличие высшего образования по направлениям подготовки «Управление персоналом», «Внутренние коммуникации» и другим смежным направлениям.
Не менее трех лет по направлению деятельности.
Опытный пользователь стандартного пакета Microsoft Office, программного обеспечения по направлению деятельности, применяемого в филиале.
Знание основы пользования фоторедакторами, видео редакторами. Владение графическими редакторами (Adobe Photoshop и пр.)

Условия:

Полная занятость 5/2
Страхование ДМС;
Страхование от несчастного случая;
Оплата листов нетрудоспособности;
Годовая премия по итогам года

Работа в маркетинге, рекламе, PR в Нижневартовске