Обязанности:

Ведущий инспектор по контролю за исполнением поручений:

осуществляет контроль соблюдения сроков визирования проектов, приказов и распоряжений главы администрации района;

осуществляет оформление, регистрацию и контроль соблюдения сроков оформления и регистрации всех приказов и распоряжений главы администрации района в системе электронного документооборота и делопроизводства «ДЕЛО»;

осуществляет формирование документов по личному составу в дела, оформление, сдачу и контроль соблюдения сроков оформления и сдачи в архив администрации Промышленного района города Ставрополя (далее - архив);

ведет делопроизводство архива;

ведет личные дела муниципальных служащих, вносит необходимые записи в личные карточки работников администрации района, обеспечивает хранение и порядок использования личных дел;

осуществляет работу по ведению и учету данных в информационную систему «Контур.Гособлако»;

готовит списки для поздравления руководителей предприятий, организаций и учреждений с юбилейными, праздничными и памятными датами;

осуществляет контроль за поздравлением руководителей предприятий, организаций и учреждений с юбилейными, праздничными и памятными датами;

осуществляет печать поздравительных текстов на бланках открыток, грамот, благодарственных писем и приветственных адресов;

регистрирует, оформляет и рассылает копии приказов и распоряжения главы администрации района;

осуществляет копировально-множительные работы в администрации района;

ведет журнал регистрации исходящих документов;

осуществляет контроль соблюдения сроков исполнения постановлений, распоряжений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края;

осуществляет контроль соблюдения сроков исполнения входящей корреспонденции администрации района;

осуществляет контроль соблюдения сроков планов мероприятий администрации города Ставрополя;

осуществляет контроль соблюдения сроков поручений, данных Губернатором Ставропольского края, Правительством Ставропольского края, главой города Ставрополя и главой района;

осуществляет контроль соблюдения сроков визирования проектов постановлений, распоряжений главы города Ставрополя.

Требования:

Ведущий инспектор по контролю за исполнением поручений должен знать: Конституцию Российской Федерации; федеральные законы и иные федеральные нормативные правовые акты, Устав (Основной закон) Ставропольского края; законы и нормативные правовые акты Ставропольского края; основы законодательства Российской Федерации и Ставропольского края о местном самоуправлении; основы государственного и муниципального управления; Устав города Ставрополя и иные муниципальные правовые акты города Ставрополя; нормативные правовые акты, регламентирующие профессиональную деятельность; Положение об общем отделе; нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения, настоящую должностную инструкцию.

Ведущий инспектор по контролю за исполнением поручений должен иметь: профессиональные навыки эффективного планирования рабочего времени; владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами; составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера; делового и профессионального общения; анализа и систематизации информации, документов; подготовки профессиональных заключений и рекомендаций; подготовки заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения; делового и профессионального общения.

ведущий инспектор по контролю за исполнением поручений должен обладать следующими личностными качествами: организованностью, исполнительностью, дисциплинированностью, ответственностью и инициативностью, оперативностью, умением работать с людьми.

Условия:

Высшее образование
Оформление согласно ТК РФ.
График: Пн-Пт с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00

Работа инспектором в Ставрополе