Обязанности:

Организовывает хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
Оформляет необходимые документы для заключения договоров на коммунальное обслуживание, на приобретение хозяйственных, канцелярских материалов, мебели, запасных частей, оборудования.
Обеспечивает структурные подразделения подведомственных учреждений канцелярскими товарами, мебелью, хозяйственным инвентарём, прочим оборудованием, контролирует их сохранность и проводит своевременный ремонт.
Получает и хранит канцелярские принадлежности и необходимые хозяйственные материалы, оборудование и инвентарь, ведёт учёт и осуществляет отчётность об их расходовании.
Проведение информационно-разъяснительной работы среди работников подведомственных учреждений, направленной на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии зданий, помещений и имущества подведомственных учреждений, бережливое отношение и экономное использование материальных и энергетических ресурсов.
Осуществляет организацию и обеспечивает контроль за проведением мероприятий, направленных на создание безопасных и здоровых условий труда в подведомственных учреждениях
Осуществляет ведение делопроизводства в отделе: разрабатывает и ведёт номенклатуру дел отдела; организует хранение документов в отделе и передачу их в архив; осуществляет приём и передачу информации посредством электронной и деловой почты.
Осуществлять контакты по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, с государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
Вести переписку с предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам деятельности отдела.
Готовить совместно с другими подразделениями подведомственных учреждений предложения об изменении действующих или фактически утративших силу приказов и других актов, изданных ранее.
Посещать предприятия, учреждения и организации для решения вопросов, отнесённых к компетенции отдела.

Требования:

Высшее образование
Опыт работы от 1 года в аналогичной должности
Активность, инициативность

Условия:

График работы 5/2 с 8:30 до 17:30
Соц.пакет
Испытательный срок 3 мес

Работа инспектором в Кемерове