Обязанности:

Своевременно и качественно осуществляет ведение оперативного учета и отчетности по работе стороннего транспорта в системе 1С УАТ:
вводит документы «Бизнес-плана» и «Производственной программы» по-своему Проекту;
вводит конкурентные листы и документы «Предложения на услуги». Индексацию тарифов;
производит анализ предложений;
вводит документы «Ежемесячные потребности»;
обрабатывает внутренние заявки и создает заявки контрагенту. Отмечает прибытия ТС;
вводит документы «Отчет о выполнении заявки на сторонний транспорт»;
производит загрузку и сверку реестров;
формирует документы «Инвентаризация услуг стороннего транспорта»;
формирует отчетность;
вводит документ «Внутренняя заявка на сторонний транспорт»;
отмечает прибытие ТС в обработке заявок;
вводит документ «Отчет о выполнении заявки на сторонний транспорт»;
по согласованию с заместителем руководителя Проекта по транспорту утверждает внутренние заявки на сторонний транспорт;
по согласованию с заместителем руководителя Проекта по транспорту утверждает реестры;
вводит данные по собственному парку ТС, а также об изменениях в нем;
вводит доступное количество ТС в обработке «Сводка ТС»;
обрабатывает документы «Заявка на сторонний транспорт контрагенту»;
заполняет документ «Реестр транспортных услуг».
Осуществляет постоянный контроль и анализ принимаемых в обработку сведений и документов. Сверяет расхождения и вводит оперативную информацию в ПЭВМ.
Контролирует правильность заполнения путевой документации, счет-фактур, реестров, заявок на ППУ и автокраны поступающих от подрядных организаций.
в случае выявления неправильного заполнения талонов заказчика, товарно - транспортных накладных, принимает меры по правильному их заполнению. При выявлении замечаний в реестрах путевых листов (отсутствие пробегов, маршрутов, видов работ спецтехники и т. д.) – уведомляет ответственных лиц подрядной организации о несоответствиях в реестрах путевых листов и незамедлительно направляет для исправления с записью журнале регистраций документации.
ставит в известность заместителя руководителя Проекта по транспорту или инженера по транспорту Проекта о неправильном заполнении путевой документации со стороны подразделений Проекта.
Ежедекадно предоставляет проверенный и полностью сформированный пакет документов от подрядных организаций (счет-фактуры, реестры, заявки на краны, ППУ и талоны путевых листов, разложенных в соответствии с нумерацией) старшему оператору, для предоставления в бухгалтерию Общества.

Требования:

На должность Диспетчера принимается (назначается) лицо, имеющее Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по оперативному регулированию процесса управления (производства) не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

Условия:

Вахта 30/30
Работа на месторождении

Работа диспетчером в Когалыме