B дeтский спoртивнo-oздоровительный лaгеpь «Ленинградец» в гп. Рoщинo (место работы - Ленинградская область) требуетcя сотpудник нa дoлжнocть администратора офиса.

Обязанности:

I.Oбecпeчениe aдминиcтpaции:

пoддeржaние поpядкa в мecтах oбщего пользовaния (приeмнaя, кухня, помещение аpxивa, переговoрная);
обeспeчение и поддержание необходимого резерва администрации представительскими товарами (закупка чая, кофе, сахара, сливок и т.п.);
обеспечение подразделений канцелярскими товарами, расходными материалами для копировальной техники;
закупка новогодних украшений для офиса, новогоднее оформление приемной, переговорной, кабинета директора;
организация корпоративных праздников, сопровождение обучающих семинаров и прочих встреч.

II. Работа с документами:

прием входящих звонков;
прием и распределение входящей корреспонденции, поступающей на электронный почтовый ящик, из офиса;
работа с входящими, исходящими и внутренними документами;
сбор и отправка документов в офис;
прием и отправка почтовых отправлений (посещение почты не менее 2-ух раз в неделю);
работа с первичными бухгалтерскими документами (УПД, товарные накладные, счета-фактуры);
сбор информации и подготовка графиков, документов, информационных материалов, журналов и т.п. для проведения каникулярных смен;
контроль за предоставлением закрывающих документов;
ведение деловой переписки;
организация и сопровождение встреч руководителя;
ведение реестра служебных документов и корреспонденции (писем, приказов и т.п.)

III. Закупки:

формирование счетов на приобретение товаров для общих нужд, отслеживание заказов, ведение графика поступлений, знание основ договорной работы, порядка заключения договоров;

IV. Работа с директором:

выполнение поручений исполнительного директора;
выполнение поручений генерального директора и его заместителя;
ведение календаря исполнительного директора;
встреча гостей и посетителей;
подача напитков, организация заказа еды , покупка цветов, формирование подарочных наборов для поздравлений сотрудников и организаций, заказ сувенирной и подарочной продукции;
организация командировок руководителя (покупка авиа, ж/д билетов, бронирование участия и размещения;
оформление путевых листов и списание топливных чеков на автомобиль исполнительного директора.

V. Прочее:

ведение графика поездок водителя;
организация zооm конференций, встреч и переговоров;
информационное оповещение генерального, исполнительного директора о днях рождениях сотрудников организации, праздниках и знаковых общих событиях в сфере;
координирование рабочих процессов в рамках должностных обязанностей.

Требования:

опыт работы на аналогичной должности желателен;
грамотная речь;
навык ведения деловой переписки и знание правил этикета;
навык составления служебных документов (приказов, служебных записок, доверенностей, писем, протоколов и т.п.);
опыт работы в детском лагере или на позиции офис-менеджера/ ассистента руководителя будет являться преимуществом,
наличие медицинской книжки (компенсируется после прохождения испытательного срока), прививочного сертификата или формы 063-у;
готовность к ненормированному рабочему дню перед началом и в период каникулярных смен;
готовность к работе в период детских каникул без выходных (кроме летних), праздничных дней (если они выпадают на каникулы).

Условия:

Мы предлагаем:

работу в одном из самых крупных, динамично развивающемся детском лагере в дружном разностороннем коллективе:
корпоративную телефонную связь,:
график работы: с 09.00 до 18.00, 5/2 (между сменами), в период проведения смен график по договоренности;
достойную заработную плату;
ежедневную развозка до Лагеря от ж/д станции Рощино;
льготные условия на отдых для детей сотрудников;
бесплатное питание во время проведения смен;
возможно проживание на территории Лагеря.

Работа администратором в Рощино (Ленинградской области)