Ведущий специалист по обеспечению бизнеса

В ООО "Уралмаш-Техсервис" требуется ведущий специалист по обеспечению бизнеса.

Обязанности:

Взаимодействие с заказчиками;

Составление графиков выхода персонала;

Ведение табеля;

Разнесение затрат в 1С:УПП;

Оформление пропусков на объекты заказчиков;

Покупка авиа и ж\д билетов;

Подбор и согласование перевозчиков;

Бронирование отелей;

Организация обсерваций (бронирование отеля, направление заявок на тестирование, контроль прохождения тестов и журналов термометрии, журналов дезинфекции и уборки обсерваторов);

Согласование с заказчиком обсервации для заезда на месторождение;

Составление заявки на выдачу средств индивидуальной защиты для сотрудников перед сезоном, направление заявки в службу МТО;

Отправка СИЗ работникам;

Составление графика прохождения медкомиссии сотрудниками отдела, контроль исполнения графика;

Подготовка и отправка направлений на прохождение мед. осмотра работникам;

Составление графика аттестации сотрудников , контроль исполнения графика;

Заполнение бланков удостоверений;

Подготовка писем и СЗ для заключения договоров на проживание, питание и перевозок (авто и авиа);

Ведение расходных договоров (заключение, подписание актов);

Контроль и передача счетов и актов по проживанию, питанию и перевозкам (авто и авиа);

Контроль и отправка отчетов по ПБОТОС;

Подготовка СЗ на прием персонала, на продление срочных трудовых договоров, согласование отпусков персонала.

Требования:

• Высшее образование (экономист, менеджер);
• Опыт аналогичной работы будет преимуществом;
• Продвинутый пользователь (Microsoft Office, Adobe Acrobat, интернет браузер и т.д.);
• Желательно знание 1С (1С:УПП, 1С:Документооборот).

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя (место работы - офис, Машиностроителей, 19);
• Компенсация сотовой связи;
• ДМС, после испытательного срока.