Ведущий специалист по учебно-методической работе отдела планирования учебных занятий и аттестаций

Обязанности:

Осуществлять в установленные локальными актами СПбГУ сроки подготовку проектов расписаний учебных занятий и аттестаций с использованием специального программного обеспечения

Обеспечивать в установленные локальными актами СПбГУ сроки подготовку проектов распоряжений с расписаниями учебных занятий и аттестаций и направлять их на согласование председателю Учебно-методической комиссии и на утверждение заместителю начальника Учебного управления Филологического направления

Обеспечивать в установленные локальными актами СПбГУ сроки публикации утвержденных расписаний учебных занятий и аттестаций на сайте СПбГУ и их размещение на информационных стендах для ознакомления обучающимися и преподавателями

Осуществлять электронную рассылку расписаний учебных занятий и аттестаций преподавателям, для которых СПбГУ не является основным местом работы.

Обеспечение своевременной подготовки проектов распоряжений о внесении изменений в расписания учебных занятий и аттестаций и направления их на согласование председателю Учебно-методической комиссии и на утверждение заместителю начальника Учебного управления Филологического направления

Выявлять резервы оптимальной, более полной и равномерной загрузки учебных аудиторий и аудиторий с учебно-методическим оборудованием Филологического направления

Представлять отчеты и иную статистическую информацию в рамках своей компетенции по подразделению

Выполнять иные поручения заместителя начальника Учебного управления – начальника Отдела планирования учебных занятий и аттестаций в рамках своей компетенции

Взаимодействовать со специалистами других подразделений при составлении расписаний учебных занятий и аттестаций в пределах своей компетенции

Требования:

Высшее образование

Опыт работы на аналогичной должности в сфере образования от 1 года.

Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook). Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС). Навыки работы в Internet и браузерах.

Опыт работы в системах электронного документооборота будет преимуществом.

Способность к обобщению и анализу информации, нормативной документации

Умение работать с конфиденциальной информацией

В своих сотрудниках мы ценим следующие качества: умение работать в команде, коммуникабельность, обучаемость, ответственность, внимательность.

Условия:

Заключается бессрочный трудовой договор.

Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ. Оплачиваются отпускные и больничные. Срок испытания - 3 месяца.

Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45.

Место работы: Средний пр. В.О., д. 41, лит. А

Полностью оборудованное рабочее место

Окладно-премиальная система оплаты труда, совокупный доход после и/срока до 69 000 рублей в месяц.

При оформлении на работу необходима справка об отсутствии/наличии судимости