Помощник генерального директора

Организация рабочего дня генерального директора: управление календарём, планирование встреч, совещаний, командировок.

Подготовка совещаний: формирование повестки и списка участников, сбор материалов.

Регистрация внутренних/исходящих писем в системе корпоративного электронного документооборота.

Фильтрация и приоритизация входящих запросов, звонков и документов.

Контроль сроков и статуса выполнения поручений генерального директора.

Взаимодействие с руководителями подразделений, ключевыми партнёрами и контрагентами.

Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов.

Административная поддержка: работа с документами, чай/кофе, встреча гостей, заказ пропусков.

Заказ канцелярских принадлежностей.

Выполнение поручений генерального директора.

Высшее образование.

Опыт работы помощником руководителя от 3 лет.

Отличные организационные и коммуникативные навыки.

Умение работать в режиме многозадачности и с большим объёмом информации.

Грамотная устная и письменная речь.

Навыки деловой переписки и подготовки управленческих документов.

Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), календарями и корпоративными системами документооборота.

Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям.