Ассистент руководителя

Обязанности:

Операционная поддержка:

• Подготовка ведомостей для начисления заработной платы.

• Работа с первичной бухгалтерией- сбор, систематизация, подготовка к архивированию.

• Сведение данных инвентаризаций.

• Работа с накладными, актами, сверка корректности документов.

•Выполнение поручений руководителя

HR-поддержка:

• Переписка с кандидатами на Авито/других площадках.

• Организация первичных собеседований

Подмена управляющей в период отпуска:

• Коммуникация с персоналом, составление ведение графика работы

• Контроль выполнения небольших задач.

• Поддержание актуальности таблиц, баз данных и внутренней информации.

•Проведение собеседований

• Работа с накладными.

Требования:

• Внимательность, аккуратность, ответственность.

• Умение работать с цифрами и документами.
• Исполнительность, структурность, способность работать по чек-листам.
• Готовность быстро изучать новые процессы.
• Опыт ассистента, администратора, оператора или бухгалтера — будет преимуществом.
• Уверенное владение Excel/Google Sheets

Условия:

• Частичная занятость (3–4 часа в день).
• Удалённый формат + 1-2 выезда на точку в неделю.
• Премия за точность и отсутствие ошибок.
• Обучение и подробные регламенты предоставляются.
• Возможность вырасти до управляющей новой точки