Специалист операционной поддержки продаж (документооборот)
По договоренности
- Киевская
- Парк Победы
- Багратионовская
Обязанности:
- Ведение документооборота с клиентами: проверка контрагентов, организация, согласование, проверка, подписание и архивирование
- Ведение ЭДО: подключение клиентов, оформление ЭЦП, контроль входящих документов, отправка исходящих документов клиентам
- Контроль сроков и графиков, ведение реестров, контроль поступления документации. Обновление статусов по подписанию документов
- Консультации и обучение сотрудников отдела продаж по процессам документооборота
- Выстраивание процессов, написание инструкций
- Активное участие в процессах оптимизации и цифровизации документооборота
- Взаимодействие с другими отделами для обеспечения бесперебойной работы
Требования:
- Высшее образование (бакалавриат, магистратура, специалитет)
- Опыт работы с документооборотом (включая электронный документооборот), знание правил и принципов организации документооборота, написания инструкций, оптимизации процессов
-
Уверенный пользователь Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint, 1С (ERP, Документооборот), Контур.Диадок
-
Умение систематизировать и анализировать большие объёмы информации, внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
-
Умение работать в команде и в режиме многозадачности, развитые коммуникационные навыки
Условия:
- Уровень компенсации обсуждается индивидуально (оклад + бонус)
- ДМС, страхование жизни
- Гибридный формат работы
- Корпоративная мобильная связь, ноутбук
- 31 день отпуска
- Официальное трудоустройство
- Программа поддержки сотрудников (well-being)
- Дружная и профессиональная команда
- Возможность присоединиться к яркой культуре доверия и сопричастности
- Возможности для дальнейшего развития
Адрес: Россия, Москва, Тестовская улица, 10
Опубликована 12 дней назад
Похожие вакансии
Группа Компаний Белтимпэкс работает на рынке промышленных комплектующих материалов с 2004 года. Мы сотрудничаем с лучшими производителями комплектующих из Европы и Юго-Восточной Азии. Наше собственное производство и огромный склад позволяют обеспечив...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ТПК Белтимпэкс- Москва
11 дней назад
«РТ-ИНФОРМ» (входит в Госкорпорацию «РОСТЕХ») — команда профессионалов в области информационных технологий, обладающая большим опытом создания, внедрения и обслуживания информационных систем любого масштаба. Наши главные задачи: развитие сервисного н...
- Полный день
- Опыт от 1 года
РТ-ИНФОРМ- Москва
6 дней назад
Обязанности: Организация и контроль документооборота в Коммерческом отделе, включая заведение новых договоров и дополнительных соглашений в программе 1С. Подготовка необходимых документов для индексации и пролонгации договоров аренды. Взаимодействие ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Фармстандарт- Москва
18 дней назад
На проект нашего партнера - крупной китайской корпорации, являющейся ведущим мировым поставщиком интеллектуальных устройств требуется "Специалист по поддержке продаж". Обязанности: Подготовка коммерческих предложений и согласование бюджета акций по п...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Coleman Group- Москва
21 день назад
БКС Мир инвестиций — лидер инвестиционной отрасли¹. С 1995 года мы создаем инновационные продукты, развиваем сильную экспертизу и строим культуру предпринимательства. В компании — более 6000 сотрудников по всей стране. Нам доверяют свыше 1 млн клиент...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Компания БКС- Москва
15 дней назад
от 90 000 ₽
Рыночная зарплата
Специалист по поддержке продаж и документообороту с использованием ИИ О компании: ООО «Импэкснефтехим» — независимый нефтехимический трейдер, основное подразделение многопрофильного холдинга. Компания осуществляет комплексные поставки углеводородного...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Жукова Екатерина Сергеевна- Москва
22 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
ТПК БелтимпэксФармстандартColeman Group