Заведующий Учебной частью Института

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Заведующего Учебной частью

Обеспечение ритмичности организации учебного процесса и соблюдение стабильного режима работы Института на основе выполнения графика учебного процесса; Оформления договоров, создание личного дела с необходимой документацией для каждого обучающегося в Институте.

2. 0беспечение стабильной работы преподавателей на основе расписания учебных занятий, составление и согласование расписания обучающих программ на трех факультетах.

3. Организация и координация учебной работы преподавателей по выполнению учебных планов и программ;

4. Контроль за выполнением расписания учебных занятий. Контроль администраторов за информированием учебных групп о изменениях в расписании и т.п.

5. Контроль за движением обучающихся.

6. Заключение договоров с преподавателями и супервизорами Института, контроль за составлением актов выполненных работ.

7. Помощь бухгалтеру в расчетах гонораров преподавателей и супервизоров по итогам месяца.

8. Внесение данных о клиентах в базу и в ФРДО.

9. Разнесение данных об оплате обучающихся за оказанные образовательные и консультационные услуги в СРМ.

10. Оформление учебной документации (составление приказов на зачисление-отчисление, оформление и ведение журналов посещаемости, экзаменационных и зачетных ведомостей).

11. Компьютерная обработка учебной документации.1

12. Подготовка совместно с администраторами документов об образовании для выпускников (сертификаты, удостоверения, дипломы).

13. Подготовка документов по работе под лицензией (как, например, акт самообследования и т.д.).

14. Подготовка договоров со слушателями, а также соглашений о расторжении договоров об оказании услуг, актов выполненных работ (оказанных услуг). И заключение договоров и актов.

15. Совместно с преподавателями, деканами факультетов, директором Института формирование Учебных Программы повышения квалификации, профессиональной подготовки, учебных планов.

16. Отслеживание задолженностей и передача информации администраторам

17. Ведение личных дел клиентов организации

​