Помощник Бухгалтера

FESTWAY — международная команда, которая организует авторские туры на крупнейшие музыкальные фестивали мира: Tomorrowland, Zamna, Soundstorm, UNTOLD Dubai и другие.
Мы объединяем путешествия, музыку и комьюнити людей, которые ищут не просто тур, а опыт.
Сейчас мы ищем помощника бухгалтера, который поможет в организации и координации наших финансов и документооборота на неполный день.

Обязанности:

Подготовка договорной документации:

• составление договоров в соответствии с установленными шаблонами и требованиями;
• оформление дополнительных соглашений и приложений к договорам.

Учёт и систематизация договорной документации:

• ведение реестра договоров с фиксацией ключевых параметров (номер, дата, контрагент, срок действия, сумма);
• контроль актуальности данных в реестре, своевременное внесение изменений.

Оформление первичной документации:

• подготовка актов выполненных работ/оказанных услуг;
• проверка корректности заполнения актов, согласование с заинтересованными сторонами.

Кадровый учёт:

• ведение табеля учёта рабочего времени;
• фиксация отклонений (прием, увольнение).

Работа с туристическими продуктами в системе Юон:

• описание туров с указанием ключевых характеристик (маршрут, даты, стоимость, условия);
• мониторинг изменений стоимости туров, актуализация данных в системе.

Организация платежей:

• формирование ссылок на оплату для клиентов;
• контроль статуса оплат, информирование ответственных лиц о неоплаченных счетах.

Администрирование платёжных операций в Юон:

• удаление сплит‑платежей в соответствии с регламентом;
• проверка корректности распределения платежей по турам/услугам.

Контроль качества данных в Юон:

• проверка заявок на соответствие требованиям (корректность заполнения, наличие обязательных полей);
• выявление и устранение ошибок, согласование исправлений с инициаторами заявок.
• свод остатков по турам.

Администрирование корпоративных систем:

• получение НДА для доступа к системам;
• управление учётными записями в Битрикс24 (добавление новых сотрудников, удаление уволенных).

Сопровождение увольнений:

• приём дел от увольняющегося сотрудника (передача документации, доступов, текущих задач);
• фиксация перечня переданных материалов и обязательств.

Управление доступом к ресурсам:

• предоставление доступов к общим таблицам (Google, Excel Online);
• настройка прав доступа к сетевому диску (общие папки).

Деловая коммуникация:

• составление официальных писем (запросов, уведомлений, ответов на обращения);
• согласование текстов с руководством, отправка корреспонденции.

Документооборот:

• организация подписания документов (внутренних и внешних);
• контроль сроков подписания, сбор подписей, архивация оригиналов.

Ведение управленческого учета

• Ежедневное внесение операций в регистры учета
• Внесение первичных документов в 1с

  
  Личностные качества:

• внимательность и скрупулёзность (работа с цифрами требует точности);
• ответственность (материальная и дисциплинарная ответственность за ошибки);
• аналитические способности (обработка больших объёмов данных);
• умение работать в команде (взаимодействие с главбухом, коллегами, банками);
• стрессоустойчивость (соблюдение сроков отчётности, работа с претензиями);
• инициативность (предложение улучшений в процессах).
  
  Условия:
  - Участие в организации туров на крупнейшие мировые фестивали
  - Работа в команде с опытом проведения туров в 15+ странах
  - Полностью удалённый формат работы
  - Гибкий график, ориентированный на результат (важно соблюдать сроки и быть на связи в ключевые периоды)
  - Дружелюбная команда, неформальная атмосфера, проекты с реальной эмоцией
  - Регулярная оплата за объем оказанных услуг.
  
  Тип занятости:
  Удалённая, частичная занятость (4-6 часов в день по согласованию).
  
  Оплата:
  Обсуждается на собеседовании, в зависимости от опыта
  
  Если ты обожаешь наводить порядок документах и скрупулезно разносить все цифры на свои места, хочешь повысить свой скил систематизации и автоматизации процессов и учиться как еще круче внедрять AI в свою работу, то скорей оставляй отклик!
  
  Для отклика на вакансию начните Приветственное сообщение с фразы "Внимание прежде всего"