Делопроизводитель (офис-менеджер)

В стабильную, активно развивающуюся компанию требуется делопроизводитель. Уже на протяжении 10 лет мы активно вкладывается в рост нашей компании. Сейчас к нам в команду требуется Делопроизводитель.

Обязанности:

• ​​​​​Встреча гостей и создание комфортной атмосферы в офисе;
• Организационно-техническое обеспечение деятельности организации;
• Общее делопроизводство и документооборот офиса;
• Работа с электронной почтой;
• Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются;
• Документационное сопровождение заключения договоров аренды новых офисных помещений, предоставление закрывающих документов, оплата коммунальных услуг;
• Контроль соблюдения правил трудовой дисциплины;
• Контроль работы офисного оборудования, своевременное оформление заявок на его ремонт и обслуживание;
• Взаимодействие со всеми отделами офиса;
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды);
• Выполнение поручений руководителей.

• Встреча гостей и создание комфортной атмосферы в офисе;
• Организационно-техническое обеспечение деятельности организации;
• Общее делопроизводство и документооборот офиса;
• Работа с электронной почтой;
• Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются;
• Документационное сопровождение заключения договоров аренды новых офисных помещений, предоставление закрывающих документов, оплата коммунальных услуг;
• Контроль соблюдения правил трудовой дисциплины;
• Контроль работы офисного оборудования, своевременное оформление заявок на его ремонт и обслуживание;
• Взаимодействие со всеми отделами офиса;
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды);
• Выполнение поручений руководителей.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Знание ПК, офисных программ;
• Умение планировать рабочий график;
• Пунктуальность, стрессоустойчивость;
• Письменная и устная грамотность;
• Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров;
• Добросовестность, исполнительность, инициативность, оптимизм и креативность;
• Высокая обучаемость и работоспособность.

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Перспективы карьерного роста;
• Стабильная заработная плата два раза в месяц без задержек;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Комфортный офис с удобной транспортной развязкой;
• Уровень заработной платы 55000 на руки;
• Возможность повышения заработной платы по итогам оценки эффективности работы.