Координатор ГИПа/помощник главного инженера проекта (Администратор проектов)

Компания "Триплюс-Инжиниринг" занимается проектированием промышленных предприятий на территории РФ. Мы специализируемся на объектах целлюлозно-бумажной, металлургической, химической отраслей промышленности и объектах инфраструктуры.

• 10 лет на рынке проектирования
• 200+ проектов реализовано
• 80 человек в штате
• Осуществляем комплексное проектирование объектов.

Нашим проектным группам нужна организационная и административная поддержка, и для выполнения этой роли в компании открыт конкурс на должность Администратора проектов.

Ваши задачи:

Документооборот и коммуникации

• Организация и контроль проектного документооборота (ПД/РД): сбор и систематизация исходных данных, контроль версий и изменений, ведение входящей и исходящей документации.

• Сопровождение официальной переписки с заказчиками, подрядчиками и государственными инстанциями (запросы, письма, справки, регистрация, учёт, систематизация, формирование статистики).

• Контроль сроков предоставления ответов и получения обратной связи.

Координация и контроль сроков

• Планирование и контроль сроков проекта: ведение и актуализация графиков в MS Project, контроль критического пути, подготовка еженедельных статус-отчётов.

• Контроль сроков выдачи проектной документации и исполнения договорённостей, зафиксированных в протоколах совещаний.

• Сбор, обработка и структурирование информации по проекту.

Совещания и взаимодействие

• Организация очных и онлайн-совещаний, ведение протоколов, фиксация и контроль исполнения договорённостей.

• Взаимодействие с инженерами проектных групп по вопросам исходных данных, сроков и обмена заданиями.

• Координация задач со смежными подразделениями в рамках административных полномочий.

Поддержка РП / ГИПа

• Административная поддержка руководителя проекта и ГИПа.

• Сопровождение проекта (ведение реестров, работа с замечаниями, документация).

• Подготовка заявок на ресурсы и подрядчиков, оформление пропусков и заявок на доступ на объекты.

Мы предлагаем:

• Реальная возможность карьерного роста до должности Заместителя ГИП или ГИП с самостоятельным ведением проектов (зависит от навыков, желания и готовности брать на себя ответственность);
• Заработная плата — обсуждается на собеседовании и зависит от опыта и квалификации + плановые индексации ЗП;
• Выплаты дважды в месяц, официальное оформление по ТК РФ;
• Ежегодный отпуск — 28 календарных дней;
• ДМС после 1-го года работы;
• График работы — пятидневка, с 9:00 до 18:00 (возможен гибкий приход с 8:00 до 9:20);
• Современный офис в 5-10 минутах пешком от м. «Площадь Ленина» / «Шушары» (возможен частично разъездной характер работы).
• Дружный коллектив и активная корпоративная жизнь.

Что мы хотим видеть в будущем сотруднике:

• Высшее техническое образование.

• Опыт работы в проектной, инжиниринговой или строительной компании от 2 лет на аналогичной позиции.

• Уверенное владение MS Office, Outlook, сервисами видеоконференций.

• Грамотная устная и письменная деловая коммуникация.

• Умение работать с большим объёмом задач, сроков и информации.

• Внимательность к деталям, структурный и ответственный подход к работе.

Вакансии, которые могли бы вам подойти: Помощник ГИПа, Администратор проектов, Координатор проектов, Проектный координатор, Проектный администратор, Ассистент руководителя проекта, Ассистент ГИПа, Ассистент РП, Инженер проекта (административная функция), Специалист по сопровождению проектов, Project Assistant, Project Administrator, Project Coordinator.