Персональный ассистент

Персональный ассистент (полностью удалённо).
Для семьи из четырёх человек (крупный предприниматель) — с фокусом на освобождение времени и решение всех личных вопросов. Руководитель преимущественно живет за границей (ОАЭ) и часто путешествует.

Задачи, над которыми предстоит работать:

• Ведение календаря руководителя и его семьи (включая графики детей);
• Координация работы помощников по дому;
• Трэвел-поддержка (полный цикл: визы / билеты / трансферы / отели и т.д.);
• Подарки и события — подборка идей, оформление, доставка подарков; подготовка личных мероприятий, дней рождения, семейных встреч;
• Поиск специалистов / подрядчиков;
• Личные поручения — забрать/доставить документы, организовать ремонт, решить неожиданные бытовые задачи;
• Иные задачи в рамках проекта;

Необходимые навыки:

• !Английский язык (С1);

• Релевантный опыт: от 3-х лет на аналогичной должности;

• Тактичность;

• Вежливость;

• Умение структурировать и систематизировать;

• Коммуникабельность;

• Пунктуальность

• Ответственность;

• Ненавязчивость

• Полностью удаленный формат;
• График работы (часы работы и дни работы): с 8 до 20 мск нужно быть на связи; суббота и воскресенье выходные дни; занятость 8 часов в день;
• Период испытательного срока: 3 месяца;
• Оклад постоянный: 160 000 руб. – 200 000 руб. (до вычета НДФЛ);
• Оклад на испытательный срок: 160 000 руб. – 200 000 руб. (до вычета НДФЛ);

Этапы отбора кандидата:

• Тестовое задание (1,5-3 часа максимум) - синхронизация общего видения по выполнению таких поручений;
• Собеседование с HR специалистом (онлайн-формат);
• Встреча с руководителем family office (онлайн-формат);
• Знакомство с руководителем;