Специалист по делопроизводству

Ищем ответственного и организованного специалиста по делопроизводству в Администрацию   Кондинского района.

ТРЕБОВАНИЯ:

- образование от среднего специального (желательно: Документоведение и архивоведение);

- опыт работы не менее 1 года;

- знание правил ведения делопроизводства;

- знание правил, методов работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть прикладными компьютерными программами (Word, Excel и т.д.);

- умение работать с большим объемом документов, внимательность.

ОБЯЗАННОСТИ:

- ведение делопроизводства в отделе (правильный учет, своевременное получение и передача корреспонденции руководителю отдела, правильное оформление исходящей документации и организация последующей работы с документами);

- получение задания по доставке или получению деловых бумаг, пакетов, писем, книг;

- своевременно и самостоятельно уточнение местонахождение адресатов, разработку маршрута движения, согласование дней и часов приема в организациях-адресатах;

- своевременно получение доверенности, необходимой для выполнения поручений;

- ведение журнала поручений;

- контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

- прием и отправка писем;

- прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя.

УСЛОВИЯ:

- заключается Договор ГПХ;

- график работы разъездной;

- полностью оборудованное рабочее место

- место оказания услуг: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Кондинский район, место приема и доставки корреспонденции – в пределах пгт. Междуреченский.

Место предоставления отчетных документов: 628200, Тюменская область, ХМАО - Югра, Кондинский район, пгт. Междуреченский ул. Толстого д.29, каб.318.