Делопроизводитель

Научно-производственный центр «Самара» — динамично развивающаяся компания, занимающаяся производством и разработкой нестандартного оборудования для научных лабораторий и промышленных предприятий.

В связи с расширением компании мы приглашаем в команду Делопроизводителя, который обеспечит эффективную организацию документооборота и поддержку административных процессов отдела.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату: фиксированный оклад + премия.
• Официальное трудоустройство, соблюдение Трудового кодекса РФ и своевременные выплаты дважды в месяц.
• Современные условия труда: оснащённые рабочие места, современное оборудование.
• Поддержку в обучении и развитии профессиональных навыков.
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00.
• Рабочее место: г. Самара, ул. Речная, 5.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и контроль документооборота предприятия (учет входящей и исходящей документации).
• Ведение реестра проектов отдела: подготовка документов, отправка, внесение данных в реестр, контроль оплаты счетов и обмена закрывающими документами.
• Ведение реестра расходов отдела.
• Подготовка документов для трудоустройства сотрудников (заявления, приказы, сканирование документов).
• Табельный учет рабочего времени сотрудников.
• Оформление командировок и учет связанных расходов.
• Оформление отпусков сотрудников.
• Помощь в подготовке и согласовании договоров с контрагентами (подготовка стандартных форм, согласование с внутренними службами и контрагентами, внесение корректировок).
• Подготовка внутренних распорядительных документов и документов деловой переписки с внешними контрагентами (письма, приказы, распоряжения и т.д.).
• Ведение переговоров с контрагентами по вопросам обмена документацией в рамках исполнения договоров.
• Работа с информационными системами: «Битрикс24», ERP «Форпост».

Что мы ждём от кандидата:

• Внимательность, усидчивость, пунктуальность, доброжелательность.
• Умение адаптироваться к изменениям.
• Владение основами деловой этики.
• Навыки делового общения.
• Уверенное владение Excel и Word.
• Базовые знания трудового законодательства РФ.
• Опыт работы делопроизводителем, секретарем или референтом приветствуется.
• Опыт работы с электронным документооборотом будет преимуществом.