Ведущий специалист административной группы

Ведущий специалист административной группы

Вам близка работа с людьми и вы умеете организовывать процессы так, чтобы всё работало как часы? Хотите влиять на развитие крупнейшей аптечной сети страны и быть частью команды, которая заботится о каждом сотруднике? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Руководство административной группой (4 сотрудника): постановка задач, развитие, поддержка
• Организация и контроль документооборота в отделе персонала (заключение договоров ГПХ и ученических договоров)
• Курирование процессов аккредитации персонала, прохождения медосмотров, оформления санаторно-курортного лечения
• Подключение сотрудников к программе ДМС
• Контроль исполнения бюджета подразделения, подготовка отчетности
• Взаимодействие с внутренними и внешними службами по административным вопросам
• Совершенствование административных процессов, внедрение новых решений

Наши ожидания:

• Опыт работы в административной или кадровой сфере от 3 лет
• Знание основ делопроизводства, документооборота, архивного дела
• Опыт работы с медицинскими программами (ДМС, медосмотры) будет преимуществом
• Навыки руководства командой, умение мотивировать и развивать сотрудников
• Уверенное владение ПК, владение Ecxel на уровне сводных таблиц, написания макросов.
• Внимательность к деталям, организованность, ответственность
• Готовность работать в динамичной среде и быстро принимать решения

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2, 8-часовой рабочий день
• Возможность гибридного формата работы (офис/дистанционно)
• Конкурентная заработная плата, премии по результатам работы
• Корпоративные программы ДМС, льготы и скидки для сотрудников
• Поддержка наставников, обучение и развитие за счет компании
• Карьерный рост внутри лидера фармацевтического рынка

О компании «РИГЛА» — федеральная аптечная сеть №1, признанная лидером в сфере digital и e-commerce. Более 22 000 сотрудников по всей стране доверяют нам своё профессиональное будущее. Мы заботимся о каждом, поддерживаем, развиваем и предлагаем лучшие условия для работы и роста. Присоединяйтесь к команде, которая меняет стандарты заботы о здоровье!