Офис-менеджер

Прием и распределение звонков, ведение базы контактов;

Административная поддержка отдела продаж:

прием документов и личных заявлений на подпись Генерального и Коммерческого директоров Компании;

подписание документов у руководства, регистрация, учет, хранение, формирование дел;

Ознакомление сотрудников Компании;

работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): получение, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;

работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, отправка, учет, хранение;

оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;

выполнение копировально-множительных работ;

печать служебных материалов.

Обеспечение жизнедеятельность офиса:

встреча гостей и Клиентов Компании;

подготовка совещаний, проводимых руководством Компании (оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня);

заказ воды и канцелярии по мере необходимости;

осуществление подписки на периодические издания;

оформление заявок на оплату почтовых и офисных расходов;

организация и контроль за исполнением и соблюдением чистоты и порядка в помещениях офиса Компании.